Waktu Saat Ini di norrkoping
Waktu Terbaik untuk Mengadakan Rapat dengan Orang Swedia
| Zona Waktu (Waktu Lokal) | Penilaian 5 Poin | Alasan |
|---|---|---|
| 7:00〜9:00 | Ada beberapa orang yang datang lebih awal, tetapi banyak yang sedang mempersiapkan diri untuk bekerja atau dalam perjalanan. | |
| 9:00〜11:00 | Pekerjaan dimulai dan fokus berada di puncaknya, waktu yang mudah untuk merencanakan. | |
| 11:00〜13:00 | Sebelum makan siang, mudah untuk memisahkan pekerjaan, dan lebih mudah untuk berpartisipasi. | |
| 13:00〜15:00 | Setelah makan siang, konsentrasi cenderung menurun untuk sementara, dan produktivitas seringkali berkurang. | |
| 15:00〜17:00 | Waktu di mana pekerjaan sore mulai berjalan, diharapkan rapat dapat berjalan dengan stabil. | |
| 17:00〜19:00 | Beririsan dengan jam pulang kerja, ada kecenderungan untuk memprioritaskan pulang. | |
| 19:00〜21:00 | Dihargai sebagai waktu pribadi dan keluarga, komunikasi di luar pekerjaan dihindari. | |
| 21:00〜23:00 | Waktu untuk persiapan tidur atau waktu sepenuhnya santai, sulit untuk berpartisipasi dalam rapat. |
Waktu yang Paling Direkomendasikan adalah "9:00〜11:00"
Di Swedia, kultur kerja yang mengutamakan efisiensi telah terintegrasi dengan waktu istirahat singkat yang disebut "Fika". Oleh karena itu, waktu "9:00〜11:00", ketika pekerjaan sehari-hari mulai bergerak dengan serius, menjadi waktu di mana konsentrasi dan produktivitas paling tinggi dan mudah dipertahankan. Banyak perusahaan mulai bekerja antara pukul 8:00 dan 9:00, sehingga pada pukul 9:00 setiap orang telah menyelesaikan pengorganisasian tugas dan memeriksa email, menciptakan lingkungan yang lebih mudah untuk fokus pada rapat.
Selain itu, dalam budaya kerja Swedia, rapat yang efisien dan bebas dari pemborosan sangat dihargai, dan pada waktu pagi peserta umumnya memiliki ruang mental yang lebih, menjadikan diskusi lebih aktif. Lebih lagi, kontak dari luar juga relatif sedikit pada waktu pagi, sehingga risiko gangguan selama rapat menjadi rendah, memungkinkan untuk kelancaran proses.
Di siang hari, ada kalanya konsentrasi menurun sementara akibat pengaruh Fika atau ritme setelah makan siang, tetapi pada pagi hari, gelombang semacam itu lebih sedikit, sehingga diskusi yang stabil dapat diharapkan. Jika ingin mengadakan rapat yang menghasilkan dengan mitra bisnis Swedia, waktu "9:00〜11:00" merupakan waktu yang paling cocok.