Waktu Saat Ini di celana kapri
Waktu Terbaik untuk Meeting dengan Orang Italia
| Waktu (waktu setempat) | Penilaian 5 langkah | Alasan |
|---|---|---|
| 7:00〜9:00 | Banyak persiapan berangkat kerja dan dalam perjalanan, waktu ini tidak cocok untuk fokus dalam meeting. | |
| 9:00〜11:00 | Setelah awal jam kerja dengan konsentrasi tinggi, dan jadwal biasanya tidak padat, waktu ini sangat ideal. | |
| 11:00〜13:00 | Pekerjaan pagi biasanya sudah agak selesai, dan sebelum makan siang, mudah untuk menyesuaikan waktu. | |
| 13:00〜15:00 | Termasuk waktu istirahat setelah makan siang, konsentrasi cenderung bervariasi. | |
| 15:00〜17:00 | Pekerjaan sore semakin intens, sehingga lebih mudah untuk berpartisipasi aktif dalam meeting. | |
| 17:00〜19:00 | Dekat dengan waktu pulang, cenderung ada penurunan kehadiran karena pulang lebih awal atau perubahan jadwal. | |
| 19:00〜21:00 | Waktu pribadi, meeting di luar jam kerja cenderung dihindari. | |
| 21:00〜23:00 | Bertumpukan dengan persiapan tidur dan waktu bersama keluarga, tidak cocok untuk meeting bisnis. |
Waktu yang Paling Direkomendasikan adalah "9:00〜11:00"
Waktu yang paling direkomendasikan untuk mengadakan meeting bisnis di Italia adalah "9:00〜11:00". Waktu ini bertepatan dengan jam mulai bekerja banyak perusahaan dan instansi pemerintah di Italia, sehingga karyawan berada tepat sebelum atau setelah mulai bertugas dan biasanya belum memiliki jadwal yang padat. Terutama pada dua jam pertama di pagi hari, pikiran masih segar, dan konsentrasi tetap tinggi, sehingga sangat cocok untuk meeting yang membutuhkan pengambilan keputusan penting atau diskusi.
Selain itu, di Italia terdapat budaya makan siang yang santai, dan banyak orang yang menuju makan siang sekitar pukul 13:00, sehingga lebih disukai untuk menyelesaikan meeting sebelum waktu tersebut. Setelah pukul 11:00, peserta mulai merasa gelisah karena harus memperhatikan jadwal selanjutnya atau makan siang, sehingga jika ingin melakukan diskusi yang substantif, lebih efektif untuk menjadwalkan lebih awal.
Lebih jauh, waktu ini relatif lebih sedikit gangguan dari telepon atau email eksternal, sehingga meningkatkan fokus dalam meeting, memungkinkan pertemuan yang efisien dan produktif. Dalam budaya bisnis Italia, "pemanfaatan waktu pagi" juga sangat dihargai, maka untuk membangun hubungan internasional yang tepercaya dan melanjutkan negosiasi yang lancar, waktu antara 9:00〜11:00 adalah yang paling dianjurkan.