Waktu Terkini di Vietnam
Waktu terbaik untuk mengadakan rapat dengan orang Vietnam
| Waktu (waktu setempat) | Penilaian 5 tingkat | Alasan |
|---|---|---|
| 7:00〜9:00 | Terjadi tumpang tindih dengan persiapan berangkat kerja dan waktu perjalanan, sehingga sulit untuk berfokus pada rapat. | |
| 9:00〜11:00 | Segera setelah jam kerja dimulai, konsentrasi tinggi, dan merupakan waktu yang tepat untuk rapat di banyak perusahaan. | |
| 11:00〜13:00 | Setelah pekerjaan pagi stabil, ada waktu luang sebelum makan siang. | |
| 13:00〜15:00 | Setelah makan siang, rasa mengantuk mudah muncul dan konsentrasi dapat menurun sementara. | |
| 15:00〜17:00 | Pekerjaan sore stabil, dan orang cenderung lebih positif dalam bertukar pendapat. | |
| 17:00〜19:00 | Tumpang tindih dengan waktu pulang kerja, sehingga tingkat partisipasi dan konsentrasi cenderung menurun. | |
| 19:00〜21:00 | Merupakan waktu pribadi, dan penanganan yang terkait dengan pekerjaan cenderung dihindari. | |
| 21:00〜23:00 | Merupakan waktu persiapan tidur, sehingga sulit untuk berpartisipasi dalam rapat. |
Waktu yang paling direkomendasikan adalah "9:00〜11:00"
Waktu optimal untuk mengadakan rapat di Vietnam adalah "9:00〜11:00". Waktu ini bertepatan dengan jam kerja di banyak perusahaan dan lembaga pemerintah, serta saat pekerjaan dimulai secara resmi. Oleh karena itu, tingkat konsentrasi karyawan tinggi, dan mereka diharapkan dapat berpartisipasi secara positif dan aktif terhadap agenda. Karena rapat diadakan setelah menghindari keramaian pagi, kemungkinan untuk memulai rapat tepat waktu juga tinggi karena sedikit penundaan akibat kemacetan perjalanan.
Selain itu, pada pagi hari, gangguan dari pekerjaan eksternal seperti panggilan telepon atau kunjungan relatif sedikit, sehingga mudah menciptakan lingkungan yang tenang untuk fokus pada rapat. Di Vietnam, waktu makan siang umumnya ditetapkan antara 11:30〜13:00, jadi jika dilakukan sebelum waktu tersebut, energi peserta dapat terjaga, dan diskusi cenderung lebih aktif.
Lebih lanjut, mengatur rapat antara 9:00〜11:00 akan mempermudah pelaksanaan hal-hal yang diputuskan dalam rapat pada hari yang sama, sehingga mempercepat pelaksanaannya. Pemanfaatan waktu ini juga sangat efektif dalam memperhatikan efisiensi kerja dan manajemen waktu. Khususnya untuk agenda penting atau rapat yang melibatkan banyak departemen, waktu ini direkomendasikan sebagai waktu terbaik.