Aktuális idő funafuti-ben
A legjobb időpont a találkozóra Tuvaluban
| Időzóna (helyi idő) | 5-ös skála értékelés | Indoklás |
|---|---|---|
| 7:00–9:00 | Korai reggeli időszak, de a tuvalu állami intézmények 8 órakor nyitnak, így még előkészítés alatt lehetnek | |
| 9:00–11:00 | A munkaidő csúcsidőszaka, a kormányzati intézmények és a vállalatok részvételi aránya a legmagasabb | |
| 11:00–13:00 | A délelőtti munka befejeződött, és a lunch előtt viszonylag kényelmes időszak | |
| 13:00–15:00 | Az ebéd utáni pihenőidő, a trópusi éghajlat miatt könnyen fáradtság léphet fel délután | |
| 15:00–17:00 | Délutáni munkaidő, de a munkaidő vége felé csökken a részvételi arány | |
| 17:00–19:00 | Munkaidő lejárta utáni családi idő, a találkozón való részvétel nehézkes | |
| 19:00–21:00 | Magánidő, és figyelembe kell venni az áramellátási korlátokat is | |
| 21:00–23:00 | Az alvásra való készülődés időszaka, nem alkalmas a találkozók lebonyolítására |
A legjobban ajánlott időpont: 9:00–11:00
Tuvaluban a találkozók megszervezéséhez a legalkalmasabb időpont a 9:00–11:00. Ez az időszak a tuvalu standard munkaidő (8:00-16:00) csúcsidőszakához tartozik, ahol a kormányzati intézmények és a magánvállalatok dolgozói a legnagyobb valószínűséggel vesznek részt. Tuvalu az UTC+12 időzónában helyezkedik el, így előnyös a szomszédos Fidzsi és Új-Zéland időeltolódásának igazításában is. A trópusi éghajlatú Tuvaluban a délelőtt a legkedvezőbb hőmérsékletű időszak, és az áramellátás (főként dízelgenerátorral) is stabil, lehetővé téve a kényelmes környezetben folytatott találkozókat.
Kulturális szempontból ez az időszak illeszkedik a tuvalu emberek életmódjához, mivel szokásuk a korai aktivitás, így a résztvevők figyelme a nap ezen időszakában a legnagyobb. Tuvaluban a fontos döntéshozatal inkább a délelőtt folyamán jellemzően produktívabb, mint délután. Az internetkapcsolati körülmények is kedvezőbbek délelőtt, mivel ekkor kevesebb zsúfoltság van a műholdas internetkapcsolatokon, így az online találkozók stabilabban csatlakoznak.
Nemzetközi koordináció szempontjából ez az időszak sok csendes-óceáni ország üzleti óráival is ütközik, különösen ideális a klímaváltozással és óceáni problémákkal kapcsolatos nemzetközi konferenciák lebonyolításához, amelyekben Tuvalu is érintett. Összességében a 9:00–11:00 időpont tekinthető a legoptimálisabbnak a tuvalu találkozók lebonyolításához. Fontos nemzetközi konferenciák vagy kormányközi egyeztetések esetén erősen ajánlott ezt az időt beállítani.