Aktuális idő hikurangi-ben
A legjobb időpont a találkozóra új-zélandiakkal
| Időszak (helyi idő) | 5 fokozatú értékelés | Indoklás |
|---|---|---|
| 7:00–9:00 | A munkába járás és a reggeli készülődés miatt zűrzavaros, a részvétel instabillá válhat. | |
| 9:00–11:00 | A munka kezdete után a fókusz magas, a legmegfelelőbb időpont a találkozóra. | |
| 11:00–13:00 | A délelőtti munka lecsengett, viszonylag kényelmesen részt lehet venni. | |
| 13:00–15:00 | Az ebéd után a fókusz kissé csökken, de a válaszadás lehetséges. | |
| 15:00–17:00 | A délutáni munka felpörög, aktív véleménycsere valósítható meg. | |
| 17:00–19:00 | A munkaidő vége és a hazaindulás idejének egybeesése miatt a részvételi arány csökken. | |
| 19:00–21:00 | A magánéleti időszakra esik, a munkával kapcsolatos válaszadás gyakran nehézkes. | |
| 21:00–23:00 | Sokan az alvás előkészítése körüli időszakban vannak, a találkozóra nem alkalmas. |
A legajánlottabb időszak a „9:00–11:00”
Az új-zélandi találkozók beállításakor a legajánlottabb időszak a „9:00–11:00”. Sok vállalat és állami intézmény 9 óra körül kezdi meg a munkát, így ez az időpont éppen a munka kezdeti fázisában van, amikor a munkavállalók fókusza és reakcióképessége a legmagasabb szinten van. A reggel energiája még megvan, és még nem nyomja le őket a napi feladatok terhe, ami nagy előny, hogy a találkozón megfelelő időt és figyelmet tudnak szentelni.
Továbbá Új-Zélandon a munka-magánélet egyensúlyának fontossága hangsúlyos, a munkaidőn kívüli kommunikáció vagy találkozók nem népszerűek. Ezért, ha a munkaidőn belül, különösen a kényelmes délelőtti órákban tartanak találkozót, az növeli a résztvevők elégedettségét és a részvételi arányt. Ezen kívül a délelőtt viszonylag kevesebb külső telefonhívás és váratlan munka érkezik, ezért a találkozók során a megszakítások száma is alacsony, ami megkönnyíti a fókusz fenntartását.
Ezekben az időszakokban a találkozók beállítása nemcsak a diskurzus minőségét javítja, hanem a határozatok végrehajtásába is azonnal bele lehet kezdeni, hozzájárulva a munka teljes hatékonyságához. Az új-zélandi üzleti szokásokhoz és munkastílushoz illeszkedő találkozóidőként a „9:00–11:00” a legoptimálisabb választás.