Aktuális idő butare-ben
A legjobb időpont a találkozókhoz ruandaiakkal
| Időintervallum (helyi idő) | 5 pontos értékelés | Indoklás |
|---|---|---|
| 7:00-9:00 | Néhány munkahelyen ez idő alatt kezdődnek a napi tevékenységek, így van, aki elérhető. | |
| 9:00-11:00 | A munkanap kezdete, amikor a koncentráció magas, és könnyebben elérhetők egymás. | |
| 11:00-13:00 | Az ebédszünet előtti időszakban, amikor a munka közepette könnyen beiktathatók a találkozók, viszonylag rugalmas idő. | |
| 13:00-15:00 | Ebéd után a koncentráció kissé csökken, de ez az időszak a délutáni tevékenységek előkészítése. | |
| 15:00-17:00 | Délutáni munkára való áttérés, amikor a koncentráció visszatér, és megfelelő időpont a találkozókhoz. | |
| 17:00-19:00 | A munkaidő végéhez közeledve, amikor az összegzés és a haza készülődés miatt elfoglalt az idő. | |
| 19:00-21:00 | Sokan befejezik a munkát, és átmennek a magánéletbe, csökken a részvételi arány. | |
| 21:00-23:00 | Az alvás előkészítése és a családi időszak, ami megnehezíti az üzleti kapcsolatokat. |
A legjobban ajánlott időpont a „9:00-11:00”
A 9:00-11:00 közötti időpont a legideálisabb a ruandaiakkal folytatott találkozók lebonyolításához. Ez az időszak sok munkahelyen a munkakezdést követő első órákra esik, amely során a munkavállalók valószínűleg a munkájukra koncentrálnak, és ilyen időpontban könnyebben elérhetők. A koncentráció a legmagasabb szinten van, így ez a legalkalmasabb idő fontos témák megosztására, viták lefolytatására és döntések meghozatalára. Ezenkívül a reggeli tevékenység még nem kezdődött el teljes mértékben, így a menetrend viszonylag rugalmasabb, és a találkozók túllépésére is könnyebb reagálni.
A ruandai üzleti kultúrában a nyugati típusú, szigorú időmenedzsmenthez képest rugalmasabb megközelítés jellemző, ugyanakkor a reggeli órákban viszonylag könnyebben betartják a szabályokat. Ezért a reggel 9 és 11 közötti időszakban a másik fél is mentálisan és fizikálisan kedvezőbb állapotban van a találkozók lebonyolítására, így a kommunikáció is zökkenőmentesebben zajlik. Különösen online találkozók esetén a napközbeni internetkapcsolat általában stabilabb, így csökkenthető a kommunikációs hibák kockázata, ezért ez az időpont ideális. Fontos üzleti kapcsolatok, prezentációk és döntéshozatali folyamatok esetén erősen ajánlott ezen időpontok beállítása.