मैल्डोनाडो में वर्तमान समय
उरुग्वे में लोगों के साथ बैठक के लिए सबसे अच्छा समय
| समय(स्थानीय समय) | 5-पॉइंट स्कोर | कारण |
|---|---|---|
| 7:00〜9:00 | यात्रा और सुबह की तैयारी के साथ मेल खाता है, जिससे बैठक में भाग लेना कठिन होता है। | |
| 9:00〜11:00 | कार्य दिवस की शुरुआत होती है और व्यक्ति की एकाग्रता उच्च होती है, जिससे वे बैठक में सक्रियता से भाग लेते हैं। | |
| 11:00〜13:00 | सुबह के कार्य समाप्त होने पर व्यक्तियों को सहूलियत से बैठक में भाग लेने का अवसर मिलता है। | |
| 13:00〜15:00 | दोपहर के भोजन के बाद एकाग्रता थोड़ी कम हो सकती है, और उत्पादकता में अंतर आ सकता है। | |
| 15:00〜17:00 | अपराह्न के कार्य के लिए अनुकूल होता है और बैठक में ध्यान केंद्रित करना आसान होता है। | |
| 17:00〜19:00 | कार्य की समाप्ति समय के करीब होता है, जिससे व्यक्तिगत कामों के साथ मिलाकर ध्यान केंद्रित करना कठिन होता है। | |
| 19:00〜21:00 | यह व्यक्तिगत जीवन का समय है, और कार्य-संबंधी बैठकों को टालने की प्रवृत्ति होती है। | |
| 21:00〜23:00 | यह सोने की तैयारी का समय है, और भागीदारी की दर और एकाग्रता काफी कम होती है। |
सबसे अनुशंसित समय "9:00〜11:00" है
उरुग्वे में बैठक के लिए सबसे उपयुक्त समय स्थानीय समय के 9:00〜11:00 है। यह समय उस समय के आसपास है जब अधिकांश कंपनियाँ अपने कार्यों को शुरू करती हैं, जिससे प्रतिभागियों को बैठक में तरोताजा स्थिति में भाग लेने का अवसर मिलता है। सुबह की छोटी-मोटी तैयारियों के बाद, एकाग्रता और निर्णय लेने की क्षमता बढ़ जाती है, जिससे चर्चाओं की गुणवत्ता और दक्षता बढ़ने की संभावना होती है।
इसके अलावा, उरुग्वे में लंबी दोपहर के भोजन की संस्कृति है, और 13:00 के बाद कार्य की गति थोड़ी धीमी हो जाती है। इसलिए, महत्वपूर्ण बैठकों, जिनमें सक्रिय चर्चाएँ आवश्यक होती हैं, को सुबह के पहले समय में आयोजित करना आदर्श माना जाता है। 9:00〜11:00 का समय इसलिए भी उत्कृष्ट है क्योंकि अधिकांश कर्मचारी उस दिन के कार्यों में गहराई से नहीं होते हैं, जिससे योजनाएँ बनाना आसान होता है और अन्य कार्यों के साथ टकराव को टालना सरल हो जाता है।
यह समय केवल राष्ट्रीय बैठकों के लिए नहीं, बल्कि अंतरराष्ट्रीय बैठकों के लिए भी उपयोग में लाना आसान होता है, विशेष रूप से यूरोप और उत्तरी अमेरिका के साथ समय क्षेत्र के समायोजन में। बैठक को सफल बनाने के लिए यह आवश्यक है कि प्रतिभागियों को तनावमुक्त रूप से भाग लेने का समय दिया जाए। इस दृष्टि से, 9:00〜11:00 उरुग्वे में "सबसे प्रभावी" बैठक का समय कहा जा सकता है।