שעה נוכחית ב-עיר הוותיקן (כס הקודש)

השעות המתאימות ביותר לקיום פגישות עם אנשי הוותיקן

אזור זמן (זמן מקומי)	דירוג	סיבה
7:00-9:00		הוא מתנגש עם זמני תפילה והכנה, קושי להשתתף.
9:00-11:00		זמן שבו העסקים במהלך היום מתחילים במלואם, ריכוז גבוה ויציב.
11:00-13:00		סוף שלב העבודה הבוקר, יחסית יש ריווח בלוח הזמנים.
13:00-15:00		זמן מיד לאחר ארוחת צהריים/הפסקה, ריכוז נוטה לרדת.
15:00-17:00		זמן שבו העסקים בשעות אחר הצהריים מתייצבים, מתאים לפגישות.
17:00-19:00		הרבה עובדים מתחילים לסיים את עבודתם, יש נטייה להימנע מהפגישות.
19:00-21:00		זמן לפעילויות פרטיות ודתיות, לא מתאים לפגישות.
21:00-23:00		זמן מנוחה מוחלטת, לא מתאים לפעילויות עסקיות.

השעה המומלצת ביותר היא "9:00-11:00"

כמדינה עירונית ייחודית שבה מתקיימת תפיסה שלטונית, דתית ודיפלומטית, אנשי הצוות ומעורבים אחרים בוותיקן פועלים לפי לוח זמנים מאורגן מאוד. השעה 9:00-11:00 היא התקופה שבה מרבית המחלקות ומוסדות דתיים מתחילים את פעילותם, והפעולות היום-יומיות מתגברות, מה שהופך את הזמן הזה לאידיאלי לקיום פגישות. במהלך זמן זה יש ריכוז גבוה וקשה להתנגש בטקסים או אירועים דתיים, כך שקל לקבוע מועד והשתתפות גם עולה.

נוסף לכך, יש נטייה רבה לוודא שהרבה מהעבודה מתמקדת בשעות הבוקר, והחלטות חשובות ותגובות חוץ מתרכזות גם הן בזמן הזה. בשעות אחר הצהריים, תפילות, מסירות וטיפול במבקרים יכולים לעיתים קרובות להפריע לריכוז הפגישות. לכן, 9:00-11:00 הוא הזמן שבו ניתן להתקדם בדיונים ובתיאומים בצורה יעילה מבלי להפריע לזרימת העבודה.

בנוסף, בעיר הוותיקן יש הרבה מבקרים ממדינות שונות והדרישות לשיתוף פעולה בינלאומי רבות, מה שמוביל לכך שפגישות מתמקדות בזמנים ובתכנים. אם קובעים פגישות לשעה הזאת, כאשר כל המשתתפים יכולים להיות מרוכזים, ניתן להגדיל את הפרודוקטיביות והאפקטיביות של הפגישות למקסימום. אם יש כוונה לשתף פעולה בצורה חלקה עם הוותיקן, "9:00-11:00" היא השעה המתאימה ביותר.