שעה נוכחית ב-גואדלחרה
הזמן האופטימלי לקיום פגישה עם אנשים מספרד
| אזור זמן (זמן מקומי) | דירוג ב-5 דרגות | סיבה |
|---|---|---|
| 7:00–9:00 | זמן ההכנה לעבודה ותקופת הנסיעה לעבודה, מה שמקשה על ההשתתפות. | |
| 9:00–11:00 | רמת הריכוז גבוהה לאחר תחילת העבודה, והשעה המתאימה ביותר לפגישה. | |
| 11:00–13:00 | לאחר שהעבודה בבוקר התייצבה, קל יותר להשתתף והשיחות יותר פעילות. | |
| 13:00–15:00 | זמן לפני ואחרי ארוחת הצהריים, לעיתים רמת הריכוז יורדת. | |
| 15:00–17:00 | לאחר הפסקת הצהריים חוזרת הפרודוקטיביות, והפגישות נוהלות ביעילות טובה. | |
| 17:00–19:00 | מתקרבים לסוף שעות העבודה, ויש נטייה להעדיף לעזוב את העבודה. | |
| 19:00–21:00 | זמן אישי, לא מתאים לקיום פגישה. | |
| 21:00–23:00 | זמן פרטי לחלוטין, קשה לבצע עבודה. |
הזמן המומלץ ביותר הוא "9:00–11:00"
שעות תחילת העבודה בעסקים בספרד הן בדרך כלל סביב 9:00, ובשעות 9:00–11:00 רמת הריכוז בעבודה נמצאת בשיאה. זמן זה הוא במעבר בין תחילת העבודה, ועם זאת המשתתפים כבר סיימו לבדוק מיילים ולארגן מטלות ולכן הם נמצאים במצב רגוע יותר, מה שמקל על ניהול דיונים וקשיים בהסכמה.
בספרד, ארוחת הצהריים (Comida) מתבצעת בשעה 13:30 עד 15:00, יחסית מאוחרת, והמאפיין של שעות הבוקר הוא קלות הריכוז בעבודה. יתר על כן, בשעות הבוקר יש פחות הפרעות חיצוניות, וקיימת סבירות נמוכה להפסיקות פתאומיות או ליציאות בנושאים אחרים, דבר שמאפשר ניהול יציב של הפגישות. בספרד קיימת תרבות של "סייסטה" באזורי מסוימים, ולכן לעיתים רמת הריכוז בשעות אחר הצהריים משתנה. לכן, על מנת לקבוע פגישות חשובות או פגישות אסטרטגיות, הזמן הזה הוא האופטימלי ביותר בהשתתפות פעילה ופרודוקטיבית של כולם.
בשעות הראשונות לאחר תחילת העבודה, החשיבה של המשתתפים גם בהירה, והזמן הוא אידיאלי להבהיר את כיווני הפרויקטים והעדיפויות. לכן, כדי להשיג פגישות יעילות וממוקדות בתוצאות, ניתן לקבוע ש"שעות 9:00–11:00" הן הזמן המתאים ביותר גם בספרד.