Nykyinen aika Georgetown
Parasta aikaa konferenssille Guyanassa
| Aikavyöhyke (paikallinen aika) | 5-portainen arvio | Perustelu |
|---|---|---|
| 7:00–9:00 | Työmatkat ja aamutoimet häiritsevät, mikä tekee säännöllisestä osallistumisesta vaikeaa. | |
| 9:00–11:00 | Työpäivän alussa keskittyminen on korkeaa ja aikataulussa on väljyyttä. | |
| 11:00–13:00 | Aamupäivän työ rauhoittuu, mikä helpottaa osallistumista kokoukseen. | |
| 13:00–15:00 | Lounaan jälkeen keskittyminen saattaa heikentyä, mikä vaikuttaa tehokkuuteen. | |
| 15:00–17:00 | Ilta-ajoista on tullut tuottavampia, joten aika sopii myös kokouksiin. | |
| 17:00–19:00 | Työpäivän lopun lähestyminen vähentää osallistumishaluja. | |
| 19:00–21:00 | Oman elämän aikaraja, joka ei sovi kokouksiin. | |
| 21:00–23:00 | Nukkumaan valmistautumisaika, jolloin työasioiden hoitaminen on vaikeaa. |
Suositeltavin aikaväli on "9:00–11:00"
Kun asetetaan liiketoimintakokouksia Guyanassa, ihanteellisin aikaväli on paikallista aikaa 9:00–11:00. Tämä aika on juuri normaalin työajan alun jälkeen, ja osallistujien keskittymiskyky on yleensä korkeimmillaan. Aamurutiinien jälkeen mieli on kirkas, eikä työpaineita vielä ole, joten osallistuminen kokoukseen on yleensä aktiivisempaa ja rakentavampaa.
Lisäksi aikaisessa aamupäivässä ulkoiset häiriöt, kuten puhelut ja vierailijat, ovat yleensä vähäisiä, mikä edistää kokousten sujuvaa toteutusta. Erityisesti tärkeissä aiheissa, joissa useat osastot ovat mukana tai tarvitaan päätöksentekoa, tämä aika on erityisen tehokas, koska jokainen voi osallistua selvällä mielellä.
Lisäksi kansainvälisissä kokouksissa tämä aikaväli on helppo sovittaa, vaikka se osuu Japanin yöaikaan, se tarjoaa joustavuutta aikavyöhyke-erotuksen säätämiseen Aasian, Euroopan ja Pohjois-Amerikan kanssa. Määrittelemällä ajan, joka on mukavin vaalittavalle osapuolelle, odotetaan myönteisiä keskusteluja ja yhteisymmärrystä, joten tämä aikaväli on erittäin hyvä valinta tehokkaan ja vaikuttavan kokoustoiminnan tavoittelemiseksi.