Nykyinen aika cobija
Paras aika-alue kokoukselle Boliviassa
| Aika-alue (paikallista aikaa) | 5-portainen arvio | Syyt |
|---|---|---|
| 7:00–9:00 | Työntekijät valmistautuvat useimmiten ennen työaikaa, ja osallistumisprosentti on alhainen. | |
| 9:00–11:00 | Työn aloittamisen jälkeen keskittyminen on korkeaa, ja aikataulu on joustava. | |
| 11:00–13:00 | Aamutyöt vähitellen päättyvät, ja joustavaa reagointia on suhteellisen helppoa. | |
| 13:00–15:00 | Lounaan jälkeinen aika, jolloin väsymys ja keskittymiskyvyn lasku ovat yleisiä. | |
| 15:00–17:00 | Iltapäivän työtehtäviin tottuminen parantaa tuottavuutta. Myös kokouksiin ollaan myönteisempiä. | |
| 17:00–19:00 | Työajan loppumisen vuoksi aikataulujen varaus on vaikeaa. | |
| 19:00–21:00 | Aika perheen ja henkilökohtaisen elämän kanssa, ei soveltuva kokouksiin. | |
| 21:00–23:00 | Monet ihmiset valmistautuvat nukkumaan, mikä vaikeuttaa osallistumista. |
Suositeltavin aikaraja on "9:00–11:00"
Kun järjestetään kokouksia Boliviassa, suositeltavin aikaraja on "9:00–11:00". Tämä aika on tyypillisesti työajan alkamisen jälkeen, jolloin monet liike-elämän ammattilaiset pystyvät parhaiten keskittymään. Järjestämällä kokouksen tähän ajankohtaan, jolloin työt aloitetaan ja tehtäviä järjestellään, voidaan helpottaa päivittäisten toimintasuunnitelmien integroimista, ja osallistujien psykologinen kuormitus vähenee. Lisäksi aamupäivisin puhelut ja vierailijat, jotka keskeyttävät työtä, ovat suhteellisen harvinaisia, mikä mahdollistaa rauhallisen ympäristön kokouksen pitämiseksi. Tämä aika on myös ihanteellinen keskustelulle iltapäivän työsuunnitelmista ja strategioista, mikä edistää tiimiyhteistyötä ja päätöksentekoa. Erityisesti verkkokokouksissa aamupäivän toteutus suositellaan verkko- ja keskittymiskykyasioista johtuen, ja siksi "9:00–11:00" aikarajoja tulisi aktiivisesti hyödyntää tehokkuuden ja tulosten parantamiseksi.