Nykyinen aika paterson
Parasta aikaa pidettäväksi kokouksia amerikkalaisten kanssa
| Aikavyöhyke (paikallisaika) | 5-portainen arvio | Perustelu |
|---|---|---|
| 7:00–9:00 | Monet ovat matkalla töihin tai valmistautumassa lähtöön, joten kokouksiin ei ole vielä sopivaa aikaa. | |
| 9:00–11:00 | Työpäivän alkuhetkellä, jolloin keskittymiskyky on korkeimmillaan ja liiketoimintakäynnistys sujuu hyvin. | |
| 11:00–13:00 | Aamupäivän työ tuottaa tuloksia ja monet yritykset järjestävät kokouksia lounaan ennen. | |
| 13:00–15:00 | Lounaan jälkeen keskittymiskyky voi heikentyä, mutta on yleinen aika iltapäivän kokouksille. | |
| 15:00–17:00 | Iltapäivän työtehtävät intensiivistyvät, jolloin tiedon jakaminen ja päätöksenteko sujuu helpommin. | |
| 17:00–19:00 | Työpäivän loppu lähestyy, jolloin ollaan usein valmistautumassa lähtemään tai hoitamassa henkilökohtaisia asioita. | |
| 19:00–21:00 | Monet ihmiset kokevat tämän olevan henkilökohtaista aikaa, mikä vähentää osallistumishaluja. | |
| 21:00–23:00 | Kokoukset eivät ole suositeltavia, koska tämä aika on täysin työajan ulkopuolella. |
Suosituin aika on "9:00–11:00"
9:00–11:00 (amerikkalaista paikallisaikaa) on paras aika pitää kokouksia amerikkalaisten liike-elämän ammattilaisten kanssa. Monet yritykset aloittavat työpäivänsä kello 9, mikä tarkoittaa, että tämän aikavälin aikana aamun sähköpostit ja tehtävät ovat saatu päätökseen ja keskittyminen on korkeimmillaan. Osallistujat ovat virkeitä ja ajatus on kirkasta, mikä parantaa keskustelun laatua ja tuottavuutta. Lisäksi tässä aikavälin on vielä aikaa päivän aikatauluun, joten yllättäviin kokouksiin voidaan reagoida joustavasti, mikä vähentää peruutus- ja uudelleen aikataulutuksen riskiä. Ajan myötä on myös harvinaisempaa, että se osuu lounaan tai muiden tärkeiden menojen kanssa, joten kokoukset voidaan aloittaa ajallaan. Yhdysvalloissa on myös kulttuuria syödä lounasta varhain, joten 11 jälkeen keskittymiskyky alkaa heikentyä. Siksi, jos kokous järjestetään kello 9 ja 11 välillä, se edistää sujuvaa viestintää ottaen huomioon vastapuolen työtehokkuuden. Tämä aikaväli on erityisen ihanteellinen tärkeille päätöksille ja ensitapaamisille.