Nykyinen aika David
Paras aika pitää kokous Panamassa
| Aikavyöhyke (paikallisaika) | 5-portainen arvio | Syyt |
|---|---|---|
| 7:00–9:00 | Aikataulu on päällekkäin työmatka- ja aamiaisajan kanssa, jolloin monet osallistujat eivät pysty keskittymään. | |
| 9:00–11:00 | Työn aloittamisen jälkeen keskittymiskyky on korkeimmillaan, ja monet ihmiset voivat osallistua. | |
| 11:00–13:00 | Lounasta edeltävä, rento aika, jolloin on helpompi osallistua kokouksiin ja ajatukset ovat kirkkaat. | |
| 13:00–15:00 | Lounaan jälkeen väsyttää helposti ja keskittymiskyky heikkenee hieman. | |
| 15:00–17:00 | Työskentely vilkastuu jälleen, ja se on sopiva aika jakaa tärkeitä aiheita. | |
| 17:00–19:00 | Lähellä työpäivän päättymistä, jolloin monet ihmiset alkavat valmistautua lähtemään kotiin, mikä laskee osallistumisprosenttia. | |
| 19:00–21:00 | Yksityiselämän aikaa, eikä se ole hyvä aika työasioiden kokouksiin. | |
| 21:00–23:00 | Yksityisaika ja nukkumaanvalmistelun aikaväli, joka ei sovi kokouksiin. |
Suositeltavin aikaväli on "9:00–11:00"
9:00–11:00 on Panamassa kokouksiin parhaiten sopiva ajankohta. Tämä aikaväli on työn aloittamisen jälkeistä ensimmäistä keskittymisaikaa, jolloin monet työntekijät suuntaavat rauhassa työpöydilleen ja alkavat hahmottaa päivän tehtäviä. Tämän vuoksi aikataulut ovat usein joustavia, ja ne mahdollistavat tärkeiden kokousten ja päätöksentekoon liittyvien tapaamisten. Lisäksi ulkopuoliset yhteydenotot ovat vähäisiä, mikä antaa osallistujille mahdollisuuden uppoutua työhön, ja koko ryhmän keskittymiskyky on korkea. Lämpötilaltaan aamupäivä on myös suhteellisen viileä, mikä lisää fyysistä mukavuutta ja mahdollistaa tuottavampia keskusteluja. Panaman työympäristössä aamupäivää arvostetaan "työn edistämisen aikana", joten kokousten ajoittaminen tähän aikaväliin antaa myönteisen vaikutelman. Jos haluat tehokasta viestintää ja käytännön tuloksia, tämä aikaväli on optimaalinen.