Nykyinen aika la-paz
Paras aika pitää kokous meksikolaisten kanssa
| Aikavyöhyke (paikallinen aika) | 5-portainen arviointi | Perustelut |
|---|---|---|
| 7:00–9:00 | Työntekijät saattavat osallistua ennen työpäivän alkua, mutta valmistelut ja työmatkat heikentävät keskittymistä. | |
| 9:00–11:00 | Työn aloittamisen jälkeen, jolloin keskittymiskyky on korkeimmillaan ja aikataulut ovat helpommin sovitettavissa. | |
| 11:00–13:00 | Rauhallinen aika lounaan ennen, jolloin monet ihmiset pystyvät osallistumaan. | |
| 13:00–15:00 | Lounaan jälkeen keskittymiskyky heikkenee hieman, mutta iltapäivän alkamiseen sopii hyvin. | |
| 15:00–17:00 | Iltapäivän työaika, jolloin toimintaa on vauhdissa ja kokoukset sopivat hyvin. | |
| 17:00–19:00 | Työajan päättymisen yhteydessä, aikaisista poistumisista tai muista aikatauluista johtuen osallistumisen puute lisääntyy. | |
| 19:00–21:00 | Yksityisaikaan siirtyminen, jolloin työasioiden hoitaminen vältetään helposti. | |
| 21:00–23:00 | Nukkumaan valmistautuminen ja perheaika, jolloin kokoukset eivät ole sopivia. |
Suositeltavin aika on "9:00–11:00"
Kun aikataulutat kokouksia Meksikossa, suositeltavin aika on 9:00–11:00. Tänä aikana monet yritykset ovat juuri aloittaneet toimintansa, ja osallistujien keskittyminen on korkeimmillaan. Lisäksi aamun aikavälin aikana ei ole vielä kertynyt paljon tehtäviä, joten aikataulu on joustavampi ja kokousten eteneminen sujuvampaa.
Meksikossa lounasaika on usein noin kello 14, joten aamupäivän kokoukset ovat vähäisemmällä keskeytyksen ja katkon riskillä ja niitä voidaan pitää rauhallisessa ympäristössä. Lisäksi 9:00–11:00 on ulkoisten yhteyksien ja asiakaskäyntien osalta suhteellisen vähäinen aika, mikä helpottaa keskittymistä kokouksiin. Erityisesti tärkeiden asioiden ja strategisten keskustelujen käymiseen tämä on optimaalinen hetki.
Liiketoimintakulttuurissa Meksikossa suositellaan hyödyntämään aikaisin aamua, ja käyttämällä tätä käytännöllistä ja henkisesti rauhallista aikaa kokouksen aikatauluttamiseen voidaan odottaa osallistujilta aktiivista mielipiteiden vaihtoa. Tehokkaan ja tuloksellisen kokouksen saavuttamiseksi 9:00–11:00 aikaväli on paras valinta.