Nykyinen aika norrköping
Paras aikaopas tapaamiselle ruotsalaisten kanssa
| Aikaväli (paikallista aikaa) | 5-portainen arvio | Perustelut |
|---|---|---|
| 7:00–9:00 | Joillakin on varhaista työskentelyä, mutta useimmat ovat valmistautumassa tai matkalla työpaikalle. | |
| 9:00–11:00 | Työpäivä alkaa ja keskittyminen on korkeimmillaan, ja aikataulujen laatiminen on helpompaa. | |
| 11:00–13:00 | Ennen lounasta on helppo keskeyttää työt ja osallistuminen on helpompaa. | |
| 13:00–15:00 | Lounaan jälkeen keskittyminen laskee helposti ja tuottavuus heikkenee. | |
| 15:00–17:00 | Iltapäivän työ alkaa edetä, ja tasapainoiset kokoukset ovat mahdollisia. | |
| 17:00–19:00 | Työpäivän päättymisaika vaikuttaa vahvasti ja työntekijät priorisoivat lähtöä. | |
| 19:00–21:00 | Yksityiselämää ja perheaikaa arvostetaan, ja työasioihin liittyviä tapoja vältetään. | |
| 21:00–23:00 | Valmistautuminen nukkumiseen ja täydellinen vapaa-aika, osallistuminen kokouksiin on vaikeaa. |
Suositeltavin aikaväli on "9:00–11:00"
Ruotsissa "Fika" -niminen lyhyt tauko on integroitu työntekoon, mutta samalla tehokkuus on etusijalla työtyylissä. Siksi aika 9:00–11:00, jolloin työpäivä todella alkaa, on se, jolloin keskittyminen ja tuottavuus ovat korkeimmillaan. Useimmissa yrityksissä työpäivä aloitetaan usein klo 8:00–9:00, ja klo 9:00 työntekijöiden tehtävien järjestely ja sähköpostien tarkistaminen ovat yleensä valmiina, mikä luo ympäristön keskittyä kokoukseen.
Lisäksi Ruotsin työkulttuurissa arvostetaan tehokkaita kokouksia ilman turhaa hajaannusta, ja aamupäivän aikana osallistujien henkinen tila on usein parempi, mikä johtaa aktiivisempaan keskusteluun. Lisäksi ulkopuoliset yhteydenotot ovat aamupäivällä yleensä harvinaisempia, mikä vähentää kokouksen keskeytymisen riskiä ja mahdollistaa sujuvan etenemisen.
Iltapäivällä Fikan vaikutus tai lounaan jälkeiset rytmin muutokset voivat aiheuttaa hetkellistä keskittymisen heikkenemistä, mutta aamupäivällä tällaisia vaihteluja esiintyy vähemmän, joten tasaisempaa keskustelua voidaan odottaa. Jos haluat pitää tehokkaan kokouksen Ruotsin liikekumppaneiden kanssa, aikaväli 9:00–11:00 on kaikkein sopivin.