Nykyinen aika guadalajara
Parhaat aikaan kokoontua espanjalaisten kanssa
| Aikaväli (paikallisaika) | 5-tasoarvio | Syyt |
|---|---|---|
| 7:00–9:00 | Työhön valmistautuminen ja työmatka-aika, jolloin osallistuminen on vaikeaa. | |
| 9:00–11:00 | Aloitustunnin jälkeen keskittyminen on korkea, ja tämä on paras aika kokouksille. | |
| 11:00–13:00 | Aamupäivän työt rauhoittuvat, ja osallistumisesta tulee helpompaa, keskustelu aktivoituu. | |
| 13:00–15:00 | Lounasaika lähestyy/profiili, jolloin keskittyminen usein laskee. | |
| 15:00–17:00 | Lounastauon jälkeen tuottavuus palautuu, ja kokousten tehokkuus on hyvä. | |
| 17:00–19:00 | Työpäivän loppu lähestyy, ja kotiinlähtö priorisoituu. | |
| 19:00–21:00 | Yksityiselämän aikaväli, jolloin kokousten pitämiseen ei ole sopiva. | |
| 21:00–23:00 | Täysin yksityisaika, eikä työtehtäviin ole helppo tarttua. |
Suositeltavin aikaväli on "9:00–11:00"
Espanjassa liiketoiminnan aloitusaika on yleensä noin klo 9:00, ja sitä seuraava 9:00–11:00 aikaväli on se, jolloin työskentelyn keskittyminen on korkein kultakausi. Tänä aikana työ on vielä nuorta, mutta osallistujat ovat jo saaneet sähköpostit tarkastettua ja tehtävät järjestettyä, joten rakentavat keskustelut ja päätöksenteko ovat helpompia toteuttaa.
Espanjassa lounas (Comida) on suhteellisen myöhässä, klo 13:30–15:00, joten aamupäivän aikaväli on helpommin keskittyä työhön. Lisäksi aamupäivällä ulkopuolisia häiriöitä on vähemmän, joten yllättävät keskeytykset tai ei-suunnitellut poistumiset ovat harvinaisia, mikä mahdollistaa vakaan kokouksen johtamisen. Espanjassa on edelleen alueita, joissa on "siesta"-kulttuuri, joten iltapäivän keskittymisessä voi olla vaihtelua. Tämän vuoksi on tehokasta asettaa tärkeitä kokouksia tai strategisia tapaamisia juuri tälle aikavälille, jolloin kaikki voivat osallistua aktiivisesti ja myönteisesti.
Työn alkuvaiheista muutaman tunnin ajan osallistujien ajattelu on kirkasta, ja tämä on ihanteellinen aika projektin suuntausten ja prioriteettien selvittämiseen. Tehokkaiden ja tuloksiin suuntautuneiden kokousten toteuttamiseksi voidaan sanoa, että "9:00–11:00" on paras aikaväli Espanjassa.