Nykyinen aika taranto
Parhaat ajanjaksot kokouksille italian kanssa
| Aikavyöhyke (paikallisaika) | 5-portainen arvio | Syyt |
|---|---|---|
| 7:00–9:00 | Monet ovat valmistautumassa työmatkaan, eivätkä ole keskittyneitä kokouksiin. | |
| 9:00–11:00 | Työpäivän alku, jolloin keskittymiskyky on korkea, ja aikataulut ovat joustavat. | |
| 11:00–13:00 | Aamun työtehtävät on helpompi saada päätökseen, ja lounaan ennen on helpompi säätää aikaa. | |
| 13:00–15:00 | Lounaan jälkeinen tauko, jolloin keskittymiskyky vaihtelee. | |
| 15:00–17:00 | Iltapäivän työtehtävät käynnistyvät ja osallistuminen kokouksiin on aktiivisempaa. | |
| 17:00–19:00 | Loppuajan lähestyessä on taipumus jäädä pois aikataulun muutoksista. | |
| 19:00–21:00 | Yksityisaikaa, ja työajan ulkopuoliset kokoukset kartetaan helposti. | |
| 21:00–23:00 | Valmistautuminen nukkumaan ja perheen kanssa vietetty aika, ei sovi työkokouksiin. |
Suosituin ajanjakso on "9:00–11:00"
Suosituin ajanjakso sujuvien liiketoimintakokousten järjestämiseksi Italiassa on "9:00–11:00". Tänä aikana monet italialaiset yritykset ja julkiset laitokset aloittavat toimintansa, joten työntekijät ovat ennen tai heti työtehtävien alkamista, eikä aikataulut ole yleensä vielä tiukkoja. Erityisesti aamupäivän kahden ensimmäisen tunnin aikana mieli on virkeä ja keskittymiskyky korkea, joten tämä ajankohta on ihanteellinen tärkeiden päätösten ja keskustelujen vaatimiin kokouksiin.
Lisäksi Italiassa on rento lounskulttuuri, ja monet suuntaavat lounaalle noin klo 13, joten on suositeltavaa pitää kokoukset aikaisemmin. Kello 11 jälkeen osallistujat voivat alkaa tuntea tyytymättömyyttä seuraavasta aikataulusta tai lounaasta, joten tärkeiden keskustelujen aikana on tehokasta asettaa kokoukset mahdollisimman aikaisin.
Tämä ajanjakso on myös suhteellisen häiriötön ulkopuolisista puheluista tai sähköposteista, mikä lisää keskittymistä kokouksiin ja mahdollistaa tehokkaat ja tuottoisat neuvottelut. Myös Italian liiketoimintakulttuurissa korostuu "aamupäivän hyödyntäminen", joten kansainvälisten luottamussuhteiden rakentamiseksi ja sujuvien neuvottelujen edistämiseksi ajanjakso 9:00–11:00 on erittäin suositeltava.