Nykyinen aika douglas
Parhaat aikarajat kokouksille Man-saaren kanssa
| Aikaväli (paikallisaika) | 5-portainen arvio | Syyt |
|---|---|---|
| 7:00–9:00 | Monet valmistautuvat töihin ja ovat matkalla, joten osallistuminen ei usein ole rauhallista. | |
| 9:00–11:00 | Työn alkamishetki, jolloin keskittymiskyky on korkea ja aikataulussa on tilaa, mikä tekee ajankohdasta optimaalisen kokouksille. | |
| 11:00–13:00 | Aamupäivän työt ovat saatu päätökseen, ja lounastauko on ennen muita aikarajoja, joten aika on suhteellisen helppo varata. | |
| 13:00–15:00 | Lounaan jälkeinen aikaväli, jolloin keskittymiskyky saattaa hiipua, mutta säätömahdollisuudet ovat olemassa. | |
| 15:00–17:00 | Aivan iltapäivän töiden jälkeen, jolloin keskustelu on tehokasta. | |
| 17:00–19:00 | Työpäivän päättymiseen on aikaa vähän, ja osallistumismäärät laskevat aikaisista poistumisista ja työjärjestelyistä johtuen. | |
| 19:00–21:00 | Työajan ulkopuolella, ja ajankohta saattaa osua perhe- tai vapaa-ajan kanssa, mikä tekee siitä vähemmän houkuttelevan. | |
| 21:00–23:00 | Monilla on keskittyminen omaan elämäänsä, joten tämä aikaväli ei sovi kokouksiin. |
Suosituin aikaväli on "9:00–11:00"
Jos aiot pitää kokouksen liikekumppanien tai asiakkaiden kanssa Man-saaren alueella, paikallisaika "9:00–11:00" on ehdottomasti suositeltavin. Tämä ajankohta osuu monien työpaikkojen työn alkamiseen, jolloin työntekijöiden keskittymiskyky ja päätöksentekokyky ovat korkealla. Aamupäivän alkaessa työntekijät eivät ole vielä kiireisiä päivän tehtävien kanssa, ja aikataulu on joustava, joten kokousten suunnittelu on helpompaa, ja osallistujien osallistumismäärä ja motivaatio ovat yleisesti korkeampia.
Lisäksi Man-saaressa on juurtunut kulttuuri, johon kuuluu tärkeiden kokousten ja päätösten tekeminen aamupäivällä, kuten Isossa-Britanniassa, mikä johtaa tehokkaisiin ja käytännöllisiin keskusteluihin. Erityisesti kansainvälisissä kokouksissa tai tärkeissä päätöksentekotilanteissa aikarajojen asettaminen tälle aikavälille viestii kunnioitusta osapuolelle, ja se jätetään usein myönteinen vaikutelma.
Lisäksi aamupäivällä ulkoiset yhteydenotot ovat vähemmän yleisiä, mikä mahdollistaa keskittyneen ympäristön keskusteluille ja siten parantaa päätösten laatua ja nopeutta. Näiden syiden vuoksi parhaan liiketoiminnan tuloksen maksimoimiseksi on paras pitää kokoukset aikavälillä "9:00–11:00".