Nykyinen aika mons
Paras aika-alue kokouksille belgialaisten kanssa
| Aika-alue (paikallista aikaa) | 5-portainen arvio | Syy |
|---|---|---|
| 7:00–9:00 | Työmatka ja työvalmistelut haittaavat keskittymistä kokoukseen. | |
| 9:00–11:00 | Alkuajat, jolloin keskittyminen on korkeaa ja osallistujan halukkuus osallistua kokoukseen on korkealla. | |
| 11:00–13:00 | Lounasaikaa edeltävä aika on helppo aikatauluttaa ja osallistujien reaktiot ovat hyviä. | |
| 13:00–15:00 | Lounaan jälkeen keskittyminen voi heikentyä ja suorituskyvyssä voi olla vaihtelua. | |
| 15:00–17:00 | Iltapäivän työtilanne on vakaa ja se on sopiva aika kokouksille. | |
| 17:00–19:00 | Monilla on säännöllinen työpäivän loppumisaika ja osallistujat alkavat valmistautua tai lopettamaan työnsä. | |
| 19:00–21:00 | Yksityiselämän aika, jolloin työaiheiset kokoukset vältetään. | |
| 21:00–23:00 | Nukkumaanmenovalmistelut ja perheaika osuvat yhteen, mikä tekee osallistumisesta vaikeaa. |
Suosituin aika-alue on "9:00–11:00"
Belgian liiketoimintakulttuurissa ihanteellisin kokousaika on "9:00–11:00". Tämä aika-alue on juuri yritysten ja virastojen työajan alun jälkeen, jolloin työtehtävien aloittamisen myötä aikataulut ovat joustavia ja osallistujat voivat osallistua kokoukseen stressittömässä ympäristössä. Belgiassa on juurtunut kulttuuri, jossa aikarajoituksia ja tehokkuutta arvostetaan, ja aamupäivällä on taipumusta hoitaa tärkeitä asioita, joten tämä aikaraja on erittäin suositeltava.
Lisäksi aamupäivällä keskittyminen on korkeaa ja looginen ajattelu aktivoituu. Erityisesti kansainvälisissä kokouksissa tai strategisissa keskusteluissa, joissa kaikkien osallistujien näkemykset ovat tärkeitä, tämä aika-alue on optimaalinen aktiiviselle mielipiteiden vaihdolle. Kokouksen sisällön ymmärtäminen ja reagointikyky paranee, mikä lisää sujuvaa etenemistä ja tarkkoja päätöksiä.
Lisäksi Belgiassa monet lähtevät lounaalle noin kello 12–13, ja aamupäivän loppupuolella keskittyminen kokoukseen voi heikentyä. Siksi valitsemalla tehokkaimman ja tuloksellisimmat "9:00–11:00" aikarajan, voidaan parantaa liiketoiminnan luotettavuutta ja edistää suhteiden rakentamista osapuolten välille. Tärkeissä tapaamisissa tai ensimmäisissä liiketoimintakeskusteluissa suositellaan vahvasti tämän ajan hyödyntämistä.