Nykyinen aika tokelau
Kokouksen parhaiten sopivat ajankohdat Tokelaussa
| Aikavyöhyke (paikallisaika) | 5-portainen arviointi | Syyt |
|---|---|---|
| 7:00–9:00 | Aikainen aamu, mutta voi olla mahdollista osallistua, koska se vastaa saaren elämänrytmiä. | |
| 9:00–11:00 | Osuu julkisten instituutioiden ja liiketoiminnan tavallisiin työaikoihin, ja osallistumisaste on korkein. | |
| 11:00–13:00 | Työpäivän aamuhuippu on ohitettu, ja ennen lounasta on suhteellisen rauhallinen aikaväli. | |
| 13:00–15:00 | Lounastauko ja siesta ovat yleisiä, ja osallistujat todennäköisesti vähenevät. | |
| 15:00–17:00 | Iltapäivän työaika on alkanut, mutta lämpötila on korkea ja keskittyminen voi heiketä. | |
| 17:00–19:00 | Työpäivän jälkeen perhe- ja illallisvalmisteluajat eivät sovellu kokouksiin. | |
| 19:00–21:00 | Yksityinen aika, ja sähköntarjonnassa voi olla epävakaata, joten ei suositella. | |
| 21:00–23:00 | Monet saaren asukkaista menevät aikaisin nukkumaan, ja viestintäympäristön huomioiminen tekee tästä aikavälistä vähemmän suotuisan. |
Suosituin ajankohta on "9:00–11:00"
Kun suunnittelet kokousta Tokelaussa, paras ajankohta on 9:00–11:00. Tämä aikaväli osuu täydellisesti Tokelaun normaaleihin työaikoihin, jolloin valtion viranomaiset ja liiketoimintaedustajat pääsevät helpoiten osallistumaan. Tokelau sijaitsee UTC+13 aikavyöhykkeellä, mikä on edullinen aikaväli naapurimaiden, kuten Uuden-Seelannin ja Australian, aikarajojen huomioimiseen. Lisäksi saaren elämänrytmi sallii varhaiset aktiviteetit, mikä pitää osallistujien keskittymiskyvyn korkealla.
Tokelaun ilmasto-olosuhteet huomioon ottaen aamupäivä on suhteellisen leuto ja sähköntarjonta (pääasiassa aurinkoenergiaan riippuvaista) on vakaata. Iltapäivällä lämpötila nousee, ja keskittyminen heikkenee, joten tärkeät kokoukset on viisasta suunnitella aamupäiväksi. Lisäksi tämä aikaväli on saaren viestintäinfrastruktuurin (kuten satelliittiyhteyksien) käyttökuormitus on suhteellisen alhainen, mikä tekee online-kokousten liitännäisestä vakaampaa.
Kulttuurisesta näkökulmasta tämä aikaväli ei juuri päällekkäin perheasioiden tai perinteisten aktiviteettien kanssa, mikä helpottaa osallistujien aikataulujen sovittamista. Erityisesti kansainvälisiä kokouksia järjestettäessä tämä aikaväli osuu myös Uuden-Seelannin (UTC+12/UTC+13) ja Australian itärannikon (UTC+10/UTC+11) liiketoiminta-aikojen kanssa, joten alueellisten koordinaatioiden osalta se on myös sopiva. Yhteenvetona voidaan todeta, että 9:00–11:00 on optimaalinen aika kokousten järjestämiseen Tokelaussa.