Nykyinen aika ranska-polynesia
Parasta aikaa kokouksille Ranskan Polynesiassa
| Aikavyöhyke (paikallista aikaa) | 5-tason arviointi | Syyt |
|---|---|---|
| 7:00–9:00 | Aika sattuu usein työmatkojen ja aamutoimien päälle, eikä se välttämättä sovi kokouksiin. | |
| 9:00–11:00 | Työn aloittamisen jälkeen, jolloin keskittymiskyky on korkea ja aikataulujen sovittaminen on helppoa. | |
| 11:00–13:00 | Aamupäivän työ on edennyt, ja pystyy rauhoittumaan käsittelemään asioita. | |
| 13:00–15:00 | Lounaan jälkeen keskittyminen saattaa heikentyä, ja kokouksen tehokkuus voi laskea hieman. | |
| 15:00–17:00 | Iltapäivän työ etenee, ja osallistujilta voidaan odottaa vakaata osallistumista. | |
| 17:00–19:00 | Työpäivän päättymisaikaan osuu ja aikataulut ovat usein täynnä. | |
| 19:00–21:00 | Aika kuuluu yksityiselämä ja perheaikaan, mikä tekee työasioihin vastaamisesta vaikeaa. | |
| 21:00–23:00 | Aika on nukkumisvalmistelujen aikaa, joten kokoukseen osallistuminen on haastavaa. |
Suositeltavin aikaväli on "9:00–11:00"
Ranskan Polynesiassa paras kokousaika on "9:00–11:00". Tämä aikaväli sijoittuu paikallisen työpäivän alun jälkeiseen aikaan, jolloin monissa työpaikoissa työt alkavat kunnolla. Aamupäivän tuoreena aikana osallistujien keskittymiskyky on korkea, mikä helpottaa rakentavaa keskustelua ja tehokasta päätöksentekoa. Lisäksi eteläisestä Tyynestämerestä johtuen lämpimässä ilmastossa on vakiintunut kulttuuri käsitellä työn tärkeitä asioita aamupäivän viileinä aikoina, sillä iltapäivällä lämpötilat nousevat.
Tämä aikaväli on myös suotuisa kokouksille, sillä ulkoisia häiriöitä on vähemmän, eikä puhelinsoittojen tai yllättävien vierailujen aiheuttamia keskeytyksiä tule usein. Aamupäivällä pidettävä kokous heijastuu paremmin iltapäivän työsuunnitelmiin ja parantaa päivän tuottavuutta. Ranskan Polynesia on myös alue, jossa matkailuala on vahva, mikä tarkoittaa, että iltapäivällä on paljon paikan päällä tapahtuvaa toimintaa, mikä tekee aamupäivän kokouksista realistisempia ja tehokkaampia. Valitsemalla tämän aikavälin, jolloin osallistujilla on psyykkistä ja ajallista väljyyttä, voidaan odottaa parannusta kokouksen laatuun ja tyytyväisyyteen.