Nykyinen aika lautoka
Kokousajan optimointi Fidzillä
| Aikavyöhyke (paikallista aikaa) | 5-tasoarvio | Syyt |
|---|---|---|
| 7:00–9:00 | Aamun valmistelut ja siirtymät menevät päällekkäin, mikä tekee keskittyneistä kokouksista vaikeita. | |
| 9:00–11:00 | Työpäivän alussa, jolloin keskittyminen on korkealla ja aikataulut on helppo sovittaa. | |
| 11:00–13:00 | Aamupäivän työ on rauhoittunut, ja tämä aikavyöhyke on sopiva kokouksille. | |
| 13:00–15:00 | Lounaan jälkeinen aikaväli, jolloin väsymys ja keskittymiskyvyn lasku on yleistä. | |
| 15:00–17:00 | Iltapäivän työ etenee, ja osallistujat reagoivat hyvin. | |
| 17:00–19:00 | Loppuaikaan lähempänä, vaikeaa osallistua perhe-elämän vuoksi. | |
| 19:00–21:00 | Monet menevät yksityiseen aikaan, mikä ei ole suotuisaa. | |
| 21:00–23:00 | Nukkumaikaan liittyvänä aika, jolloin osallistujia on rajoitetusti. |
Suosituin aikavyöhyke on "9:00–11:00"
Kun asetetaan kokouksia Fidzillä, suositeltavin aikavyöhyke on "9:00–11:00". Fidzillä liiketoimintakäytännöissä on taipumusta aloittaa työ aikaisin aamulla, ja kello 9 jälkeen työt käynnistyvät kunnolla, jolloin keskittyminen ja tuottavuus ovat korkeimmillaan. Tänä aikana monet työntekijät eivät ole vielä syventyneet päivittäisiin tehtäviin, joten aikataulujen joustavuus on suurempi ja osallistumisaste on hyvä. Lisäksi tämä on aikaa ennen päivän kuumuuden alkua, mikä tekee olosuhteista fyysisesti mukavampia ja vaikuttaa positiivisesti kokouksen laatuun.
Aamupäivällä ulkoiset yhteydenotot ovat suhteellisen harvinaisia, mikä tarkoittaa, että kokous ei keskeydy helposti, ja intensiiviselle keskustelulle ja päätöksenteolle on hyvät puitteet. Erityisesti Fidzillä, jossa monet työskentelevät matkailu- ja julkisella sektorilla, on usein järkevää hoitaa tärkeitä kokouksia aamupäivällä ennen iltapäivän kiireitä. Tehokkuuden, keskittymisen ja osallistujien varmistamisen kannalta "9:00–11:00" on kaikilta osin paras aikavyöhyke, ja tämän ajan hyödyntäminen on kaikkein tehokkain tapa saavuttaa sujuva liiketoimintakommunikaatio Fidzillä.