Nykyinen aika hsinchu
Parhaat aikavälit kokouksille taiwanilaisten kanssa
| Aikaväli (paikallista aikaa) | 5-portainen arviointi | Syyt |
|---|---|---|
| 7:00–9:00 | Moni on matkalla töihin tai työskennellessään valmistautuvat yhä työpäivän alkuun. | |
| 9:00–11:00 | Työpäivän alku on, ja keskittyminen on korkeaa, joten aikaväli sopii kokouksiin. | |
| 11:00–13:00 | Aikaväli on rentoa ennen lounasta, mutta keskittyminen alkaa vähitellen heikentyä. | |
| 13:00–15:00 | Lounaan jälkeen on helppo tuntea uneliaisuutta, mikä saattaa vähentää kokouksen tehokkuutta. | |
| 15:00–17:00 | Iltapäivän työskentely on vakaata, ja keskittyminen helpottuu jälleen. | |
| 17:00–19:00 | Loppuaika on lähellä työpäivän päättymistä, ja osallistuminen vaikeutuu valmistelujen vuoksi. | |
| 19:00–21:00 | Yksityinen aika sekoittuu, ja kokoukseen osallistumista vältetään. | |
| 21:00–23:00 | Lähestyy nukkumisaika, eikä työskentelyyn voi odottaa keskittymistä. |
Suositeltavin aikaväli on "9:00–11:00"
Taiwanin liiketoimintaympäristössä paras aikaväli kokousten järjestämiseen on "9:00–11:00". Tämä aikaväli osuu monien yritysten ja julkisten toimien työpäivän alkuun, ja se on siten ensimmäinen työaika työmatkan jälkeen. Taiwanissa on vakiintunut kulttuuri, jossa aamuisin tehtävät järjestetään ja päivän työt edistetään tehokkaasti, ja tätä aikaväliä pidetään keskittymisen kannalta parhaana. Lisäksi aamupäivällä ulkopuolisia yhteydenottoja on vähemmän, ja äkilliset työtehtävät ovat suhteellisen harvinaisia, joten ympäristö on helpompi keskittyä kokouksiin.
Lisäksi Taiwanin toimistoissa on taipumus tehdä tärkeitä päätöksiä aamupäivällä, joten tärkeissä kokouksissa, joissa tarvitaan monta osapuolta, voidaan odottaa osallistujien aktiivisuutta. Asettamalla kokouksen tähän aikaväliin työpäivän alun jälkeen, koko aikataulun eteneminen sujuu sujuvammin ja se on helpompi yhteensovittaa päivän työsuunnitelmien kanssa. Jos haluat toteuttaa tehokkaita keskusteluja ja sujuvaa tiedon jakamista, tätä aikaväliä suositellaan voimakkaasti.