Nykyinen aika Singapore
Parhaat ajankohdat kokouksille Singaporelaisilla
| Aikaväli (paikallista aikaa) | 5-portainen arvio | Syyt |
|---|---|---|
| 8:00–9:30 | Työn aloitusaika ja työmatka-aika osuvat yhteen, joten osallistumisprosentti on hieman alhaisempi. Kuitenkin on olemassa tietty määrä liiketoimintahenkilöitä, jotka pitävät aikaisista aamupäivistä. | |
| 9:30–11:30 | Huomattava keskittymiskyky ja aikataulujen sovittaminen on helpompaa. Erinomainen aikaväli tärkeille päätöksille ja strategisille kokouksille. | |
| 11:30–13:00 | Ennen lounasta on mahdollista käydä tehokasta keskustelua, mutta jos kokous venyy, se voi vaikuttaa ruokailuaikaan. | |
| 13:00–14:30 | Lounaan jälkeen esiintyy helposti uneliaisuutta ja keskittymiskyvyn heikkenemistä, mikä voi heikentää kokouksen tuottavuutta. | |
| 14:30–16:30 | Iltapäivän työrytmi on vakaampi ja keskittymiskyky nousee uudelleen. Myös aikavyöhyke-erot ulkomailta ovat helpommin hallittavissa. | |
| 16:30–18:00 | Poistumisaika lähestyy, jolloin osallistujien keskittyminen saattaa heikentyä, joten parhaita lyhyitä kokouksia varten. | |
| 18:00–20:00 | Yksityisaika osuu yhteen, joten se kannattaa välttää muina kuin kiireellisinä aikoina. | |
| 20:00–22:00 | Perheaika ja lepo korostuvat kulttuurissa, joten se ei soveltu liiketoimintakokouksiin. |
Suositeltavin aikaväli on "9:30–11:30"
Kun suunnittelet kokouksia Singaporeen, sopivin aikaväli on 9:30–11:30. Tämä aikaväli tunnetaan Singaporelaisessa liiketoimintakulttuurissa kaikkein tuottavimpana ja osallistujien aikataulujen sovittaminen on helpompaa.
Singaporelaisilla liiketoimintahenkilöillä on yleensä taipumus työskennellä tehokkaasti aamusta alkaen, ja aamupäivällä keskittymiskyky saavuttaa huippunsa. Lisäksi tämä aikaväli soveltuu kansainvälisille kokouksille ottaen huomioon aikavyöhyke-erot Euroopan ja Aasian suurimpien markkinoiden kanssa. Esimerkiksi Singapore-ajan aamupäivä osuu yhteen Euroopan aikaisin aamurenkaus tai Yhdysvaltojen edellisen yön kanssa, mikä helpottaa globaalia reititystä.
Lisäksi Singaporelaisessa yrityskulttuurissa lounasaika (12:00–13:30) on melko vakiintunut, joten loppuun asti kokoukset 11:30 mennessä mahdollistavat osallistujien siirtyvän seuraavaan aikatauluun ilman stressiä. Tämä aikaväli on erityisen sopiva tärkeille päätöksille, strategisille keskusteluille ja luoville aivoriihille, ja osallistujien motivaatio on yleensä korkea.
Otettaessa huomioon Singaporelaiset liikennehäiriöt, on myös mahdollista aloittaa kokouksia sujuvasti, kun kello on yli 9:30, ja työmatka-aika on rauhoittunut, riippumatta siitä, onko kyseessä verkko- tai paikan päällä pidettävä kokous. Erityisesti kansainvälisissä kokouksissa tämä aikaväli on osallistujien aktiivisimmassa tilassa, joten tehokasta keskustelua voidaan odottaa.