Nykyinen aika kota-bharu
Parasta aikaa pitää kokouksia malaysialaisten kanssa
| Aikavyöhyke (paikallisaika) | 5-portainen arvio | Syyt |
|---|---|---|
| 7:00–9:00 | Työn aloittamiseen ja matkustamiseen valmistautuminen tekee tästä ajasta kiireisen, jolloin kokoukseen osallistuminen on vaikeaa. | |
| 9:00–11:00 | Työtehtävät käynnistyvät kunnolla ja keskittymiskyky on korkeimmillaan, mikä tekee tästä ajasta parhaan kokouksille. | |
| 11:00–13:00 | Ennen lounastaukoa on suhteellisen rentoa, ja joustava reagointi on mahdollista. | |
| 13:00–15:00 | Lounaan jälkeen väsymys helpottaa, ja keskittyminen heikkenee hieman. | |
| 15:00–17:00 | Iltapäivän työ on vakaata, ja keskustelut ovat aktiivisempia. | |
| 17:00–19:00 | Työajan päättymisen vuoksi osallistujat alkavat ajatella kotiin paluuta, joten tämä ei ole suotuisa aika. | |
| 19:00–21:00 | Tämä aika on perhe-elämän aikaa, ja työaiheiset aktiviteetit vältetään. | |
| 21:00–23:00 | Tämä on lepoaikaa, eikä se sovi liiketoimintaan liittyville kokouksille. |
Suosituin aika on "9:00–11:00"
Malaysiassa paras aika kokouksiin on "9:00–11:00". Tämä aika on hetki, jolloin monilla organisaatioilla, sekä yrityksissä että valtion virastoissa, työt alkavat kunnolla, mikä osuu yhteen työntekijöiden keskittymiskyvyn ja työtehokkuuden lisääntymisen kanssa. Aamupäivä on suhteellisen mukautuva aikataulultaan, ja kokoukselle tarvittavaa aikaa on mahdollista varata helpommin, mikä lisää osallistumisprosenttia.
Lisäksi Malaysia on monikansallinen valtio, jossa elävät yhdessä muslimit, buddhalaiset ja hindut, ja 9:00–11:00 ei osu uskonnollisiin rukousaikoihin tai lounasaikaan, mikä tekee siitä kulttuurisesti mukauttavan ajan kokouksiin. Tämä aika, joka voidaan viettää mukavasti ilmastoiduissa toimitiloissa, tarjoaa miellyttävämmän keskusteluympäristön verrattuna kuumiin ja kosteisiin iltapäiviin.
Erityisesti projektin käynnistämiseen tai rajat ylittäviin kokouksiin sekä strategiseen yhteistyöhön eri osastojen välillä soveltuva aika takaa parhaan mahdollisen hyödyllisyyden. Jos tavoitteena on liiketoiminnan menestys ja tehokkuus, on viisasta valita tämä aikaväli ensimmäiseksi vaihtoehdoksi kokouksille Malaysiassa.