Nykyinen aika osaka
Parhaat aikavälin kokouksille japanilaisten kanssa
| Aikaväli (paikallisaika) | 5-tason arvio | Syyt |
|---|---|---|
| 7:00–9:00 | Joidenkin on mahdollista osallistua ennen työaikaa, mutta useimmissa tapauksissa he ovat kiireisiä tai matkalla. | |
| 9:00–11:00 | Työn aloittamisen jälkeen keskittyminen on korkeaa ja monet voivat osallistua helpommin. | |
| 11:00–13:00 | Aamutyön päättyminen helpottuu, ja lounaan ennen on vapaampi aikaväli. | |
| 13:00–15:00 | Lounaan jälkeen keskittyminen voi heiketä ja monet tuntevat uneliaisuutta. | |
| 15:00–17:00 | Iltapäivätyöhön totutaan, ja tuottavuus alkaa yleensä nousta. | |
| 17:00–19:00 | Aika osuu työajan päättymiseen, jolloin osallistumisprosentti voi laskea. | |
| 19:00–21:00 | Monille tämä on henkilökohtaista aikaa eikä se sovellu kokouksiin. | |
| 21:00–23:00 | Aika osuu nukkumaanmenon valmisteluun ja henkilökohtaiseen aikaan, joten osallistuminen on vaikeaa. |
Suositeltavin aikaväli on "9:00–11:00"
9:00–11:00 on paras aikaväli kokousten järjestämiseksi Japanissa. Tämä aikaväli vastaa monien yritysten ja organisaatioiden työajan alkua, jolloin keskittyminen on korkeimmillaan ja aivot toimivat aktiivisesti. Osallistujat eivät ole vielä syventyneet päivän työtehtäviin, joten aikataulussa on joustoa ja kokouksen keskittyminen on suurta. Lisäksi aamupäivän aikana ulkoisia puheluja ja äkillisiä työtehtäviä on yleensä vähemmän, mikä mahdollistaa häiriöttömän kokouksen. Tämä aikaväli sopii myös erinomaisesti aamun tiedonjakamiseen ja tehtävien suuntaamiseen, jolloin työn kulku sujuu ongelmitta. Erityisesti, jos aihe on tärkeä ja odotetaan aktiivista keskustelua osallistujilta, tämä aikaväli on optimaalinen niin henkisesti kuin fyysisesti. Jos tavoitteena on maksimoida liiketoiminnan tehokkuus ja tulokset, tämän aikavälin valitseminen on vahvasti suositeltavaa.