Nykyinen aika hefei
Paras aika pitää kokous kiinalaisten kanssa
| Aikaväli (paikallista aikaa) | 5-portainen arvio | Syyt |
|---|---|---|
| 7:00–9:00 | Työhön valmistautuminen ja matkustus aikaavat usein kokouksen järjestämistä. | |
| 9:00–11:00 | Työpäivän alku, jolloin keskittyminen on parhaimmillaan ja aikataulujen hallinta on helpompaa. | |
| 11:00–13:00 | Lounasaika on suhteellisen rauhallinen, mutta työpäivän päättymiseen liittyvä kiire alkaa lisääntyä. | |
| 13:00–15:00 | Lounaan jälkeen keskittyminen heikkenee hieman, ja iltapäivän valmistautuminen vie aikaa. | |
| 15:00–17:00 | Iltapäivän työskentely on rauhallista aikaa, jolloin osallistujien keskittyminen palautuu helpommin. | |
| 17:00–19:00 | Aika ennen ja jälkeen virallisen työpäivän päättymisen, jolloin halu lähteä kotiin kasvaa. | |
| 19:00–21:00 | Yksityiselämän aika, jolloin vastustus kokouksiin on suurempaa. | |
| 21:00–23:00 | Nukkumaanmenoaika, jolloin kokouksen tuottavuus laskee suuresti. |
Suosituin aikaväli on "9:00–11:00"
9:00–11:00 on kiinalaisissa liiketoimintaympäristöissä paras aika kokouksille. Koska monet yritykset aloittavat toimintansa klo 9, työntekijöiden keskittyminen on korkeimmillaan ja ajattelukyky terävimmillään. Tänä aikana on helpompi järjestää rakentavia ja tuottavia kokouksia. Kiinassa on myös keskeistä, että aamupäivän työhön kiinnitetään erityistä huomiota, joten monia päätöksiä ja suunnitelmia tehdään juuri tällä aikavälillä, mikä tekee siitä erityisen sopivan päätöksenteon kokouksiin.
Lisäksi aamupäivällä päivän aikataulut eivät vielä ole ruuhkaisia, mikä vähentää äkillisten töiden vaikutusta. Monilla liiketoimintaprofessionaaleilla on paljon aikarajoitteita iltapäivällä, joten juuri tämän aikavälin käyttäminen mahdollistaa kaikkien keskittymisen säilyttämisen ja tehokkaan keskustelun. Erityisesti Kiinassa monet yritykset pitävät lounasaikanaan lähes kahden tunnin tauon, joten klo 11 jälkeen kiireelliset asiat voivat tulla esiin, mikä tekee aikavälistä 9:00–11:00 parhaan ajan. Jos tavoitteena on tärkeä liiketapaaminen tai yhteisymmärryksen saavuttaminen, tämä aikaväli on kaikkein tehokkain.