Nykyinen aika bhutan
Parhaat aikavälit kokouksille Bhutanin ihmisten kanssa
| Aikaväli (paikallista aikaa) | 5-portainen arviointi | Syyt |
|---|---|---|
| 7:00–9:00 | Ruuhka-aikaa ja aamuvalmisteluja, vaikeaa osallistua rauhallisesti. | |
| 9:00–11:00 | Työn alkamisen jälkeen, korkea keskittymiskyky, paras aikaväli kokouksille. | |
| 11:00–13:00 | Aamupäivän työrauhoittumisaika, helpompi osallistua. | |
| 13:00–15:00 | Lounaan jälkeen voi esiintyä uneliaisuutta, keskittymiskyky heikkenee hieman. | |
| 15:00–17:00 | Iltapäivän työt vakiintuvat, tehokkaat kokoukset mahdollisia. | |
| 17:00–19:00 | Työpäivän päättymisen lähestyminen, keskittyminen vaikeaa. | |
| 19:00–21:00 | Yksityisen elämän aikaväli, ei suositeltava aika kokouksiin. | |
| 21:00–23:00 | Nukkumaan valmistautumisaika, osallistumishalu ja keskittyminen laskevat. |
Suositeltavin aikaväli on "9:00–11:00"
Kun kokouksia pidetään Bhutanissa, paikallisen ajan mukaan 9:00–11:00 on ihanteellisin. Tämä aikaväli osuu monien hallintoviranomaisten ja yritysten työpäivän aloituksen jälkeiseen aikaan, jolloin työntekijöiden keskittyminen on korkeimmillaan ja se on päivän tuottavinta aikaa. Aamupäivän työn alun jälkeen ei vielä olla siirrytty monimutkaisiin tehtäviin, joten kokoukseen osallistuminen ja valmistautuminen sujuvat hyvin, ja syvällisten keskustelujen käynnistäminen on helpompaa.
Lisäksi Bhutanissa on kulttuuri, jossa arvostetaan aikaa, ja viivästymisiä vältellään vahvasti, joten aamupäivän kokoukset alkavat yleensä aikataulussa ja etenevät tehokkaasti. Aamupäivisin ulkopuolisia yhteydenottoja ja vierailijoita on vähän, mikä vähentää työhäiriöitä, joten keskittyneiden kokousten järjestämiseen tämä on optimaalinen aika.
Lisäksi Bhutanissa lounas nautitaan usein kello 12–13, ja iltapäivän aikaisemmissa tunneissa havaitaan usein hieman hidastumista. Siksi kokouksen vaikutusten ja tulosten maksimoimiseksi on parasta ajoittaa se aikaväliin 9:00–11:00, ennen kuin työ todella käynnistyy. Jos halutaan hyödyntää kaikkien osallistujien mielipiteitä ja edistää aktiivista viestintää, tämä aamun aikaväli on erittäin tehokas. Työn tehokkuuden parantamiseksi suosittelen vahvasti tämän ajan käyttöä.