Nykyinen aika ruanda
Paras aika-alue kokoontua ruandalaisen kanssa
| Aika-alue (paikallista aikaa) | 5-tasoinen arviointi | Perusteet |
|---|---|---|
| 7:00–9:00 | Jotkut työpaikat aloittavat työpäivänsä tähän aikaan, ja vastaavia henkilöitä voi olla tavoitettavissa. | |
| 9:00–11:00 | Työn alkaminen ja korkea keskittymiskyky tekevät tästä kultaisesta ajasta helpon yhteyksien luomisen kannalta. | |
| 11:00–13:00 | Lounastauon edellä, kokoukset mahtuvat työtehtävien väliin ja tämä on suhteellisen joustava aika. | |
| 13:00–15:00 | Lounaan jälkeen keskittymiskyky heikkenee hieman, mutta tämä on valmistautumisaika iltapäivän toimiin. | |
| 15:00–17:00 | Iltapäivän työtehtäviin tottuminen ja keskittymisen palautuminen tekevät tämän ajan soveltuvaksi kokouksiin. | |
| 17:00–19:00 | Työpäivän päättymisessä kiireinen aika, jolloin tehdään yhteenvetoja ja valmistellaan kotiutumista. | |
| 19:00–21:00 | Monet ihmiset lopettavat työnsä ja siirtyvät henkilökohtaiseen aikaan, mikä alentaa osallistumisprosenttia. | |
| 21:00–23:00 | Uni- ja perheaika, jolloin liikeasioihin vastaaminen on vaikeaa. |
Suosituin aika-alue on "9:00–11:00"
9:00–11:00 on kaikkein ihanteellisin aika-alue kokoukselle ruandalaisen kanssa. Tämä aika osuu monien työpaikkojen työpäivän alun jälkeen, jolloin työntekijät ovat todennäköisesti istumassa paikoillaan ja valmiita työtehtäviin, mikä helpottaa yhteydenpitoa. Keskittymiskyky on korkeimmillaan, ja se on paras aika jakaa tärkeitä aiheita, keskustella ja tehdä päätöksiä sujuvasti. Lisäksi tämä aika tulee ennen aamuisten työtehtävien varsinaisen aloittamisen aikaa, joten aikataulut ovat suhteellisen joustavia ja kokousten mahdolliset ylitykset ovat helpommin hallittavissa.
Ruandan liiketoimintakulttuurissa aikahallinta on joustavampaa kuin länsimaissa, mutta aamupäivisin sääntöjen noudattaminen on helpompaa. Siksi ajassa 9:00–11:00 osallistujat ovat usein henkisesti ja fyysisesti valmiita kokouksiin, mikä mahdollistaa sujuvamman viestinnän. Erityisesti verkkokokouksissa internet-yhteyden vakaus on useimmiten parempi päivän aikana, mikä vähentää viestintäongelmien riskiä. Suosittelemme vahvasti, että tärkeät liikevaihtotilanteet, esitykset ja päätöksentekokokoukset järjestetään tälle aikavälille.