Nykyinen aika port-louis
Paras aika pitää kokous Mauritiuksella
| Aikaväli (paikallisaika) | 5-portainen skaala | Syyt |
|---|---|---|
| 7:00–9:00 | Aikaväli on kiireinen työmatkojen ja perhevalmisteluiden vuoksi, eikä kokouksiin sovellu. | |
| 9:00–11:00 | Työpäivän alussa keskittyminen on korkeaa, ja monilla työpaikoilla pidetään kokouksia. | |
| 11:00–13:00 | Lounasta ennen on suhteellisen rentoa aikaa, jolloin mielipiteitä on helpompi vaihtaa. | |
| 13:00–15:00 | Lounaan jälkeen on taipumus väsyä, ja keskittyminen saattaa hiukan heiketä. | |
| 15:00–17:00 | Iltapäivän työ on vakaata, ja kokouksia voidaan pitää rutiinissa. | |
| 17:00–19:00 | Loppu työpäivä lähestyy, ja osallistujat saattavat päättää työt. | |
| 19:00–21:00 | Aika on omistettu perheelle ja yksityiselämälle, joten osallistuminen on hankalaa. | |
| 21:00–23:00 | Monet alkavat valmistautua nukkumaan, ja tämä aika ei sovi kokouksiin. |
Suositeltavin aikaväli on "9:00–11:00"
Jos haluat pitää kokouksen Mauritiuksella, 9:00–11:00 aikaväli on kaikkein ihanteellisin. Paikalliset yritykset ja julkiset laitokset aloittavat toimintansa kello 9, joten tämä aikaväli osuu juuri työpäivän alkuun. Työmatkat on ohi, ja rauhallisena hetkenä sähköpostit on tarkistettu ja kevyet tapaamiset viimeistelty, mikä helpottaa työntekijöiden keskittymistä, tehden tästä ajasta loistavan kokouksille.
Lisäksi aamupäivä on yleensä miellyttävän leuto, ja erityisesti kosteissa olosuhteissa Mauritiuksella tämä on mukauttava aikaväli. Tämä on tärkeä tekijä kokouksen aikana keskittymisen ja tuottavuuden ylläpitämiseksi. Tällä aikavälillä lounaan valmistelu tai iltapäivän työ ei häiritse, ja osallistujien aikatauluihin on joustavuutta.
Lisäksi Mauritiuksen liiketoimintakulttuuri on tullut suhteellisen paljon Ranskan ja Intian kulttuurin vaikutteista, ja siinä suositaan joustavaa työskentelytapaa, vaikka muotoa arvostetaan. Sen vuoksi tärkeiden päätösten tai jaettavien asioiden käsittely aamupäivällä auttaa sujuvoittamaan iltapäivän työskentelyä. Jos keskusteltavia aiheita on paljon tai kokoontuu useita osastoja, 9:00–11:00 aikaväli on sellainen, jossa kaikki osallistujat voivat vertailla mielipiteitään melko tasaisesti, ja korkealaatuisia keskusteluja voidaan odottaa. Jos tavoitteena on tehokkaat ja rakentavat kokoukset Mauritiuksella, suosittelen vahvasti tämän aikavälin hyödyntämistä.