Nykyinen aika impfondo
Paras aikaväli kokouksille Kongon demokraattisessa tasavallassa
| Aikaväli (paikallista aikaa) | 5-portainen arvio | Syyt |
|---|---|---|
| 7:00–9:00 | Työhön valmistautuminen ja työmatka osuvat yhteen, mikä vaikeuttaa rauhallista keskustelua. | |
| 9:00–11:00 | Työn aloittamisen jälkeen keskittymiskyky on korkea, joten kokouksen pitäminen on tehokasta. | |
| 11:00–13:00 | Lounasta edeltävä rauhallinen aikaväli, jossa on helppo osallistua. | |
| 13:00–15:00 | Lounaan jälkeen väsymys helpommin iskee, mikä voi laskea tuottavuutta. | |
| 15:00–17:00 | Iltapäivän työskentely alkaa sujua, joten vakaa osallistuminen on odotettavissa. | |
| 17:00–19:00 | Loppumisaika lähestyy, mikä helposti osuu yhteen työskentelyn lopettamisen ja kotiin valmistautumisen kanssa. | |
| 19:00–21:00 | Henkilökohtaisen ajan alkaessa osallistumishalu on yleensä heikko. | |
| 21:00–23:00 | Monilla ihmisillä alkaa olla valmistautuminen nukkumaan, joten aikaväli on epäedullinen kokouksille. |
Suositeltavin aikaväli on "9:00–11:00"
Kongon demokraattisessa tasavallassa kokouksen pitoon paras aikaväli on "9:00–11:00". Tämä aikaväli osuu suurimman osan yritysten ja julkisten laitosten työpäivän alkamiseen, jolloin osallistujien keskittymiskyky on korkeimmillaan. Aamupäivällä ylimääräiset tehtävät ja äkilliset aikataulut eivät useinkaan häiritse, ja aikataulun muokkaus on suhteellisen helppoa. Erityisesti liiketoiminnassa aamun kokoukset ovat tärkeitä asioiden tarkistamiseksi, tehtävien järjestämiseksi ja päätöksenteon tukemiseksi, jolloin osallistujien asenne on myönteinen ja rakentavaa keskustelua voidaan odottaa. Lisäksi aamun aikaväli on ilmastollisesti miellyttävämpi verrattuna kuumiin iltapäiviin, ja online-kokouksissa myös yhteyspalvelut ovat yleensä vakaampia. Jos mukaan tulee kansainvälisiä osallistujia, Euroopan aikavyöhykkeeseen nähden tekeminen on myös helpompaa. Jos kokousten tärkeyttä ja tuloksia pidetään ensisijaisina, aikavälin määrittäminen 9:00–11:00 on kaikkein tehokkain valinta.