Nykyinen aika rutana
-## Paras aika pitää kokouksia burundilaisten kanssa
| Aikavyöhyke (paikallista aikaa) | 5-portainen arviointi | Syyt |
|---|---|---|
| 7:00–9:00 | Aika, jolloin ollaan valmistautumassa töihin tai matkalla, joten kokoukseen keskittyminen on vaikeaa. | |
| 9:00–11:00 | Aika työpäivän alun jälkeen, jolloin keskittyminen on korkeaa ja osallistuminen kokoukseen on optimaalista. | |
| 11:00–13:00 | Aika, jolloin aamupäivän työt tasaantuvat, ja aikataulussa on suhteellisesti enemmän joustoa. | |
| 13:00–15:00 | Lounaan jälkeen, jolloin keskittyminen ja aktiivinen keskustelu saattavat hiukan heikentyä. | |
| 15:00–17:00 | Aika, jolloin totutaan iltapäivän töihin ja keskittyminen kohoaa jälleen. | |
| 17:00–19:00 | Aika työpäivän loppusuoralla, jolloin osallistuminen on vaikeaa valmistautumisen ja aikataulujen vuoksi. | |
| 19:00–21:00 | Aika, joka kuuluu yksityiselämään, ei sovi liiketoimintaan liittyville kokouksille. | |
| 21:00–23:00 | Aika, jolloin valmistautuminen nukkumiseen ja rentoutumiseen tapahtuu, ja osallistumisprosentti laskee merkittävästi. |
Suosituin aika on "9:00–11:00"
Burundin paikallinen aikavyöhyke 9:00–11:00 on erittäin sopiva aika liiketoimintakokousten järjestämiseen. Tämä aika sijoittuu yleensä työpäivän alkuun, jolloin työntekijöiden keskittyminen on korkeimmillaan. Aamupäivän aikaisemmat tunnit ovat vielä ennen päivän tehtävien täyteen käynnistymistä, jolloin osallistujat ovat mielessään järjestäytyneitä ja ymmärtävät kokousta hyvin. Lisäksi tiedon jakaminen ja tehtävien selkeyttäminen varhaisessa vaiheessa voi parantaa myöhempää tuottavuutta.
Burundissa monet hallintoelimet ja yritykset aloittavat toiminnan noin 8:00–9:00, joten klo 9:00 jälkeen ollaan valmiita siirtymään varsinaisiin töihin ja kokoukseen voidaan suhtautua myönteisesti. Toisaalta, kokouksen päättyminen ennen lounasta tai muita työtehtäviä mahdollistaa ajan tehokkaan käytön. Erityisesti kansainvälisissä kokouksissa, joissa on burundilaisia osallistujia, tämän ajan valitseminen vähentää kulttuurisia ja liiketoiminnallisia stressitekijöitä, jolloin sujuvampi keskustelu ja päätöksenteko on helpompaa. Jos haluat parantaa menestymismahdollisuuksia rajat ylittävässä yhteistyössä, tämä aikaväli on kaikkein suositeltavin.