Nykyinen aika parakou
Paras aika pitää kokouksia Beninin kanssa
| Aikavyöhyke (paikallisaika) | 5-portainen arviointi | Syyt |
|---|---|---|
| 7:00–9:00 | Liikenne ja aamun valmistelut häiritsevät, joten keskittyminen on usein vaikeaa. | |
| 9:00–11:00 | Työn alkamisen jälkeen keskittyminen on korkeimmillaan ja kokouksiin sopivin aikaväli. | |
| 11:00–13:00 | Lounasta ennen on suhteellisen rauhallista aikaa, ja osallistumisprosentti on yleensä korkeampi. | |
| 13:00–15:00 | Lounaan jälkeen voi esiintyä väsymystä, ja tuottavuus laskee hieman. | |
| 15:00–17:00 | Iltapäivän aktiviteetit etenevät ja mielipiteiden vaihto on aktiivisempaa. | |
| 17:00–19:00 | Työn päättymiseen lähellä keskittyminen heikkenee ja osa ihmisistä saattaa poistua aikaisin. | |
| 19:00–21:00 | Tämä on henkilökohtaisen ajan aikaväli, jolloin työasiat jäävät helposti taka-alalle. | |
| 21:00–23:00 | Nukkumaan menoa edeltävä rentoutumisaika, jolloin kokoukseen osallistuminen on vältettävissä. |
Suosituin aika on "9:00–11:00"
9:00–11:00 on paras aikaväli Beninissä liiketoimintakokouksen pitämiseen. Tämä aikaväli osuu monilla yrityksillä työpäivän alkuun, jolloin työntekijöiden keskittyminen on korkeimmillaan. Työn keskellä ei olla vielä jääty päivittäisten velvollisuuksien tai ulkoisten asioiden hoidon alle, joten kokoukseen on enemmän aikaa ja henkistä tilaa. Lisäksi puheluiden tai vierailujen keskeytykset ovat vähäisiä, joten rauhassa voi keskustella ja esitellä asioita, mikä mahdollistaa tehokkaan kokouksen etenemisen. Lisäksi aamupäivällä sää on suhteellisen viileä ja fyysinen kuormitus on vähäisempää, joten mielipiteiden vaihto ja päätöksenteko on yleensä suotuisampaa. Erityisesti tärkeissä ehdotuksissa tai strategisissa aiheissa kokouksessa tämä aikaväli on erittäin toivottava, sillä osallistujat voivat olla parhaimmillaan. Liiketoimintatulosten parantamiseksi on tehokkainta järjestää kokous tähän aikaväliin.