زمان فعلی در تاباتینگا
بهترین زمان برای برگزاری جلسه با افراد برزیلی
| زمان‌ها (زمان محلی) | نمره ۵ مقیاسی | دلیل |
|---|---|---|
| ۷:۰۰ تا ۹:۰۰ | ۲ | برخی افراد قبل از رفتن به کار قادر به حضور هستند، اما این زمان با آمادگی خانوادگی و رفت و آمد همزمان است. |
| ۹:۰۰ تا ۱۱:۰۰ | ۵ | در شروع کار، تمرکز بالا است و پاسخ‌گویی آسان‌تر و بحث‌ها فعال‌تر می‌شوند. |
| ۱۱:۰۰ تا ۱۳:۰۰ | ۴ | زمان قبل از ناهار است و فضای کافی وجود دارد که انتظار مبادلات روان می‌رود. |
| ۱۳:۰۰ تا ۱۵:۰۰ | ۳ | بعد از ناهار برخی افراد ممکن است تمرکزشان کمتر شود، اما به لحاظ جریان کار، برگزاری جلسه ممکن است. |
| ۱۵:۰۰ تا ۱۷:۰۰ | ۴ | زمان‌هایی است که افراد به کار بعد از ظهر عادت کرده‌اند و برگزاری جلسات پربارتر است. |
| ۱۷:۰۰ تا ۱۹:۰۰ | ۲ | با زمان خروج از کار و بازگشت به خانه همپوشانی دارد و تمرکز و نرخ مشارکت معمولاً کاهش می‌یابد. |
| ۱۹:۰۰ تا ۲۱:۰۰ | ۱ | بسیاری از افراد به زندگی شخصی خود می‌پردازند و پاسخ‌گویی به کار مشکل‌تر می‌شود. |
| ۲۱:۰۰ تا ۲۳:۰۰ | ۱ | در شب برای آماده‌سازی خواب و اولویت دادن به مسائل شخصی، برگزاری جلسه نامناسب است. |
بهترین زمان پیشنهادی «۹:۰۰ تا ۱۱:۰۰» است
زمان ۹:۰۰ تا ۱۱:۰۰ مناسب‌ترین زمان برای برگزاری جلسه در برزیل است. در این زمان، بسیاری از شرکت‌ها به تازگی شروع به کار کرده‌اند و تمرکز کارکنان بالا است، که موجب بهره‌وری مؤثر در مدیریت امور می‌شود. به خاطر صبح بودن، افراد هوشیارترند و درک و کیفیت گفتار در مورد موضوعات مطرح‌شده بالاتر است و برگزاری بحث‌های فعال‌تر آسان‌تر است. علاوه بر این، قبل از ناهار و با وجود برنامه‌ریزی آزادتر، نرخ حضور کلی شرکت‌کنندگان بالاست و این زمان نیز برای مواقعی که نیاز به تصمیم‌گیری مهم است، مناسب است. همچنین در برزیل، فرهنگ گرفتن زمان طولانی برای ناهار وجود دارد، بنابراین بعد از ساعت ۱۳، معمولاً با سرعت آرام‌تری پیش می‌رود و ایده‌آل است که جلسات اصلی را در صبح برگزار کنید. ارتباطات با خارجی‌ها نیز معمولاً در صبح روان‌تر است و به ویژه برای تنظیم زمان در جلسات بین‌المللی مناسب‌تر است. بنابراین برای افزایش نرخ موفقیت در تجارت، بشدت توصیه می‌شود که جلسات در بازه زمانی ۹:۰۰ تا ۱۱:۰۰ برنامه‌ریزی شوند.