زمان فعلی در پاسو روبلز
بهترین زمان برای برگزاری جلسه با افراد آمریکایی
| زمان (زمان محلی) | ارزیابی ۵ مرحله‌ای | دلیل |
|---|---|---|
| ۷:۰۰ تا ۹:۰۰ | ۲ | افراد زیادی در حال آماده شدن برای کار یا در حال رفت و آمد هستند و این زمان هنوز برای برگزاری جلسه مناسب نیست. |
| ۹:۰۰ تا ۱۱:۰۰ | ۵ | بلافاصله پس از شروع کار است و تمرکز بالا و پاسخگویی تجاری روانی دارد. |
| ۱۱:۰۰ تا ۱۳:۰۰ | ۴ | زمان آرامش بعد از کارهای صبح و بسیاری از شرکت‌ها جلسه را قبل از ناهار برگزار می‌کنند. |
| ۱۳:۰۰ تا ۱۵:۰۰ | ۳ | بعد از ناهار تمرکز ممکن است کمی کاهش یابد اما زمان عمومی برای جلسات بعدازظهر است. |
| ۱۵:۰۰ تا ۱۷:۰۰ | ۴ | زمان عمومی برای شروع فعالیت‌های بعدازظهر است و به اشتراک‌گذاری اطلاعات و تصمیم‌گیری کمک می‌کند. |
| ۱۷:۰۰ تا ۱۹:۰۰ | ۲ | پایان ساعت کاری نزدیک است و بیشتر افراد در حال آماده شدن برای خروج از کار یا مشغول کارهای شخصی هستند. |
| ۱۹:۰۰ تا ۲۱:۰۰ | ۱ | برای بسیاری از مردم زمان خصوصی است و تمایل به شرکت کاهش می‌یابد. |
| ۲۱:۰۰ تا ۲۳:۰۰ | ۱ | کاملاً خارج از ساعت کاری است و زمان مناسبی برای برگزاری جلسه نیست. |
بهترین زمان پیشنهادی "۹:۰۰ تا ۱۱:۰۰" است
زمان ۹:۰۰ تا ۱۱:۰۰ (زمان محلی آمریکا) مناسب‌ترین زمان برای برگزاری جلسه با افراد شاغل در آمریکا است. بسیاری از شرکت‌ها در ساعت ۹ کار خود را آغاز می‌کنند، بنابراین این زمان زمانی است که ایمیل‌ها و بررسی وظایف صبح به طور نسبی پایان یافته و تمرکز در بالاترین سطح خود قرار دارد. ذهن شرکت‌کنندگان پاک و تفکر واضحی دارند که این امر به بهبود کیفیت بحث و افزایش بهره‌وری کمک می‌کند. همچنین، در این زمان هنوز برنامه روزانه منعطف است و می‌توان به جلسات فوری به آسانی پاسخ داد و خطر لغو یا تغییر زمان جلسه کمتر است. علاوه بر این، احتمال تداخل با ناهار یا برنامه‌های مهم دیگر نیز کمتر است و جلسات به طور منظم و به موقع آغاز می‌شوند. در آمریکا، فرهنگ ناهار زودتر خوردن نیز وجود دارد، بنابراین بعد از ساعت ۱۱ تمرکز ممکن است کاهش یابد. به همین دلیل، با برگزاری جلسات بین ۹ تا ۱۱، می‌توان ارتباطی روان و موثر که بهره‌وری کاری طرف مقابل را در نظر می‌گیرد، ایجاد کرد. برای تصمیم‌گیری‌های مهم یا ملاقات‌های اولیه انتخاب این زمان ایده‌آل است.