زمان فعلی در شهر اسپانیایی
زمان مناسب برای برگزاری جلسه با مردم جزایر ویرجین بریتانیا
| منطقه زمانی (زمان محلی) | ارزیابی 5 امتیازی | دلیل |
|---|---|---|
| 7:00 تا 9:00 | همپوشانی با زمان آماده‌سازی برای کار و رفت و آمد که منجر به عدم حضور بسیاری از افراد می‌شود. | |
| 9:00 تا 11:00 | بلافاصله بعد از شروع فعالیت‌های کاری با تمرکز بالا و بالاترین نرخ حضور. | |
| 11:00 تا 13:00 | قبل از ناهار با زمان‌بندی کافی و امکان تمرکز بیشتر بر جلسه. | |
| 13:00 تا 15:00 | بلافاصله بعد از ناهار ممکن است خواب‌آلودگی کمی ایجاد شود و تمایلی به کاهش تولید داشته باشد. | |
| 15:00 تا 17:00 | در زمان عادتی برای کار در بعد از ظهر، بحث‌ها فعال‌تر می‌شود. | |
| 17:00 تا 19:00 | در آستانه پایان کار که ممکن است تمرکز کاهش یابد و هماهنگی با امور خصوصی دشوار باشد. | |
| 19:00 تا 21:00 | همپوشانی با زمان زندگی خصوصی که بسیاری از افراد را از انجام امور اداری باز می‌دارد. | |
| 21:00 تا 23:00 | بسیاری از افراد در حال استراحت و آماده‌سازی برای خواب هستند و حضور غیرواقعی است. |
بهترین زمان پیشنهادی «9:00 تا 11:00» است
زمان 9:00 تا 11:00 به عنوان زمان ایده‌آل برای برگزاری جلسه با شرکای تجاری و کارکنان محلی در جزایر ویرجین بریتانیا شناخته می‌شود. بسیاری از دفاتر کار خود را در اطراف ساعت 9 شروع می‌کنند، بنابراین این زمان با تمرکز بالا و امکان بحث و تصمیم‌گیری کارآمد مشخص می‌شود. همچنین در ساعات صبح احتمال بروز مشکلات یا موارد اضطراری کمتر است و این مسئله فرصت مناسب‌تری برای اختصاص زمان به جلسات فراهم می‌کند. از نظر جریانات کاری، این زمان بهترین فرصت برای سازماندهی وظایف روزانه و اشتراک‌گذاری موارد مهم است و به عنوان یک زمان مؤثر برای هماهنگ‌سازی اطلاعات و درک مشترک برای تمامی شرکت‌کنندگان عمل می‌کند. علاوه بر این، بعد از پایان جلسه، امکان اقدام بر اساس محتوای جلسه در همان روز وجود دارد که منجر به افزایش کلی کارایی می‌شود. این زمان که به حمایت از شروع کارها کمک می‌کند، گزینه‌ای بسیار ارزشمند برای کسانی است که می‌خواهند نتایج موثری از جلسات خود کسب کنند.