زمان فعلی در کار
بهترین زمان برای برگزاری جلسه با افراد سوئیسی
| محدوده زمانی (زمان محلی) | ارزیابی 5 مرحله ای | دلیل |
|---|---|---|
| 7:00 تا 9:00 | همپوشانی با زمان رفت و آمد و آماده‌سازی که مشارکت در جلسه را دشوار می‌کند. | |
| 9:00 تا 11:00 | زمان اوج فعالیت‌های کاری و بالاترین سطح تمرکز و مشارکت. | |
| 11:00 تا 13:00 | پیش از ناهار است و زمان‌بندی انعطاف‌پذیری دارد، آسان‌تر برای تنظیم. | |
| 13:00 تا 15:00 | بلافاصله پس از ناهار که ممکن است سطح تمرکز کاهش یابد و تمایل به عدم کارایی وجود دارد. | |
| 15:00 تا 17:00 | زمان ثبات فعالیت‌های بعد از ظهر و مناسب برای جلسات. | |
| 17:00 تا 19:00 | نزدیک به پایان کار که اولویت به آماده‌سازی برای خروج است و تمرکز روی جلسه دشوار می‌شود. | |
| 19:00 تا 21:00 | همپوشانی با زمان زندگی شخصی و فعالیت‌های مرتبط با کار اجتناب می‌شود. | |
| 21:00 تا 23:00 | زمانی که بسیاری از افراد برای خواب آماده می‌شوند و برای تنظیم جلسه مناسب نیست. |
بهترین زمان پیشنهادی «9:00 تا 11:00» است
فرهنگ کسب و کار سوئیس به خاطر رعایت زمان و تمرکز بر کارایی شناخته می‌شود و برنامه‌های روزانه به دقت مدیریت می‌شوند. بنابراین، زمان آغازین 9:00 تا 11:00 به عنوان مناسب‌ترین زمان برای برگزاری جلسه شناخته می‌شود. در این زمان، شرکت‌کنندگان در حالت فعالیت کاری قرار دارند و پس از سامان‌دهی وظایف و بررسی ایمیل‌ها، آماده‌اند که با تمرکز وارد جلسه شوند.
در سوئیس، جلسات معمولاً بر پایه نتایج و بدون گفتگوهای اضافی پیش می‌روند و روند بحث‌ها نیز معمولاً روان است. این ساعت از صبح کمترین خطر تماس‌های خارجی یا قطع جلسات را دارد و امکان تصمیم‌گیری در یک محیط آرام فراهم است. همچنین، زمان ناهار معمولاً از 12:00 تا 13:00 تعیین می‌شود، بنابراین اتمام جلسه قبل از 9:00 تا 11:00 باعث نمی‌شود که جریان کار بعد از آن مختل شود.
علاوه بر این، آگاهی سوئیسی‌ها از تعادل کار و زندگی بسیار بالا است، بنابراین برگزاری جلسات پس از ساعت 17:00 معمولاً اجتناب می‌شود. از این رو، زمان «9:00 تا 11:00» که همکاران می‌توانند با راحتی و کارایی بیشتری در جلسه حاضر شوند، به‌عنوان بهترین زمان ممکن برای برگزاری جلسات مهم است.