زمان فعلی در نورشوپینگ
بهترین زمان برای برگزاری جلسه با افراد سوئدی
| زمان (ساعت محلی) | ارزیابی ۵ نمره‌ای | دلیل |
|---|---|---|
| ۷:۰۰ تا ۹:۰۰ | ۲ | بخشی از کارمندان در ساعات اولیه صبح کار می‌کنند، اما بیشتر آن‌ها در حال آماده شدن برای رفتن به کار هستند. |
| ۹:۰۰ تا ۱۱:۰۰ | ۵ | کار آغاز می‌شود و تمرکز در بالاترین سطح بوده و برنامه‌ریزی در این زمان آسان است. |
| ۱۱:۰۰ تا ۱۳:۰۰ | ۴ | پیش از ناهار، قطع کار آسان‌تر است و شرکت در جلسه راحت‌تر است. |
| ۱۳:۰۰ تا ۱۵:۰۰ | ۳ | بعد از ناهار، تمرکز به طور موقتی کاهش می‌یابد و تمایل به افت تولید وجود دارد. |
| ۱۵:۰۰ تا ۱۷:۰۰ | ۴ | زمان خوبی برای ادامه کارهای عصرانه است و انتظار می‌رود جلسه به طور پایدار پیش برود. |
| ۱۷:۰۰ تا ۱۹:۰۰ | ۲ | زمان پایان ساعات کاری بوده و تمایل به اولویت دادن به خروج از کار وجود دارد. |
| ۱۹:۰۰ تا ۲۱:۰۰ | ۱ | به عنوان زمان زندگی شخصی و خانوادگی اهمیت دارد و همکاری در کارهای خارج از ساعت اجتناب می‌شود. |
| ۲۱:۰۰ تا ۲۳:۰۰ | ۱ | زمان آماده شدن برای خواب و زمان کامل استراحت بوده و شرکت در جلسه دشوار است. |
بهترین زمان پیشنهاد شده «۹:۰۰ تا ۱۱:۰۰» است
در سوئد، یک فرهنگ کاری وجود دارد که در آن برگزاری جلسات کوتاه به نام «Fika» بخشی از کار است و همزمان بر کارآیی تمرکز دارد. بنابراین، ساعت ۹:۰۰ تا ۱۱:۰۰، که کار روز به طور جدی شروع می‌شود، بالاترین تمرکز و تولید را ممکن می‌سازد. بسیاری از شرکت‌ها در ساعات ۸:۰۰ تا ۹:۰۰ کار خود را آغاز می‌کنند و در ساعت ۹:۰۰، افراد کارهای خود را سامان داده و ایمیل‌هایشان را بررسی می‌کنند و این امر محیطی مناسب برای تمرکز بر جلسات فراهم می‌آورد.
علاوه بر این، در فرهنگ کار سوئدی، برگزاری جلسات کارآمد بدون اتلاف وقت اهمیت دارد، و در ساعات صبح، فضای ذهنی شرکت‌کنندگان معمولاً آرام‌تر است و تمایل به بیان نظرات بیشتر می‌شود. به‌علاوه، تماس‌های خارجی در ساعات صبح نسبتاً کم است و ریسک وقفه در جلسه نیز پایین‌تر است، لذا پیشرفت جلسه به آسانی امکان‌پذیر است.
در بعدازظهر، با توجه به تأثیر Fika و ریتم بعد از ناهار، ممکن است تمرکز به طور موقتی کاهش یابد، اما در صبح این‌گونه تضادها کم‌تر است و بحث‌های پایداری انتظار می‌رود. اگر بخواهید جلسه‌ای با نتیجه خوب با شرکای تجاری سوئدی برگزار کنید، می‌توان گفت که زمان «۹:۰۰ تا ۱۱:۰۰» مناسب‌ترین زمان است.