زمان فعلی در اسپانیا
بهترین زمان برای برگزاری جلسه با افراد اسپانیایی
| بازه زمانی (زمان محلی) | رتبه‌بندی 5 مرحله‌ای | دلیل |
|---|---|---|
| 7:00 تا 9:00 | زمان آماده‌سازی برای رفتن به کار و رفت‌وآمد است و شرکت در جلسه دشوار است. | |
| 9:00 تا 11:00 | بعد از شروع کار، تمرکز بالا بوده و مناسب‌ترین زمان برای جلسه است. | |
| 11:00 تا 13:00 | فعالیت‌های صبح آرام‌تر می‌شود و شرکت آسان‌تر است و نظرات بیشتری داده می‌شود. | |
| 13:00 تا 15:00 | در آستانه یا بعد از ناهار، تمرکز معمولاً کاهش می‌یابد. | |
| 15:00 تا 17:00 | پس از استراحت ناهار، بهره‌وری به حالت اول بازمی‌گردد و کارایی جلسات نیز خوب است. | |
| 17:00 تا 19:00 | به پایان ساعت کاری نزدیک می‌شویم و تمایل به ترک کار بیشتر است. | |
| 19:00 تا 21:00 | زمان خصوصی است و برگزاری جلسه نامناسب است. | |
| 21:00 تا 23:00 | زمان کاملاً خصوصی و پاسخگویی به کار دشوار است. |
بهترین زمان پیشنهادی «9:00 تا 11:00» است
ساعت‌های شروع کار در اسپانیا معمولاً در اطراف 9:00 است و بازه زمانی 9:00 تا 11:00 به‌عنوان زمان طلایی برای افزایش تمرکز در کار شناخته می‌شود. این زمان بعد از شروع کار رخ می‌دهد اما شرکت‌کنندگان معمولاً بررسی ایمیل و سازمان‌دهی وظایف خود را انجام داده و در وضعیت آرام‌تری هستند، بنابراین بحث‌ها و تصمیم‌گیری‌های سازنده راحت‌تر انجام می‌شود.
در اسپانیا ناهار (Comida) از ساعت 13:30 تا 15:00 به‌طور نسبتاً دیر انجام می‌شود و این ویژگی باعث می‌شود که در بازه‌های صبحگاهی تمرکز بر کار راحت‌تر باشد. علاوه بر این، در این زمان‌های صبحگاهی، تداخلات خارجی کمتر است و احتمال قطع ناگهانی یا ترک برای موارد دیگر کمتر به وجود می‌آید، بنابراین مدیریت جلسات با ثبات‌تر خواهد بود. در برخی از مناطق اسپانیا فرهنگ «سیستا» در بعدازظهر باقی مانده‌است که ممکن است باعث ایجاد نوسان در تمرکز بعدازظهر شود. بنابراین، تنظیم جلسات مهم یا ملاقات‌های استراتژیک در این زمان، زمانی که همه می‌توانند به‌طور فعال و مثبت شرکت کنند، مؤثر است.
چند ساعت اول شروع کار، زمان ایده‌آلی برای روشن شدن تفکرات شرکت‌کنندگان و شفاف‌سازی در مورد جهت‌گیری و اولویت‌های پروژه است. برای تحقق جلسات کارآمد و متمرکز بر نتایج، در اسپانیا نیز می‌توان گفت که «9:00 تا 11:00» مناسب‌ترین زمان است.