زمان فعلی در لیوبلیانا
بهترین زمان برای برگزاری جلسه با افراد اسلوونی
| زمان (زمان محلی) | ارزیابی ۵ مرحله‌ای | دلیل |
|---|---|---|
| ۷:۰۰ تا ۹:۰۰ | ۲ | زمان ورود به کار و آماده‌سازی است و برای جلسه مناسب نیست. تمرکز نیز دشوار است. |
| ۹:۰۰ تا ۱۱:۰۰ | ۵ | زمان با بالاترین تمرکز پس از شروع کار است و برای جلسات ایده‌آل است. |
| ۱۱:۰۰ تا ۱۳:۰۰ | ۴ | کارهای صبح آرام گرفته و زمان بندی به راحتی انعطاف پذیرتر می‌شود. |
| ۱۳:۰۰ تا ۱۵:۰۰ | ۳ | بلافاصله بعد از ناهار، تمرکز کاهش می‌یابد و کارایی نیز ممکن است افت کند. |
| ۱۵:۰۰ تا ۱۷:۰۰ | ۴ | زمان مناسبی برای شروع کارهای بعد از ظهر است و انتظار می‌رود که پیشرفت ثابتی حاصل شود. |
| ۱۷:۰۰ تا ۱۹:۰۰ | ۲ | به زمان پایان کار نزدیک است و تمایل به خروج از کار افزایش می‌یابد. |
| ۱۹:۰۰ تا ۲۱:۰۰ | ۱ | زمان زندگی شخصی است و برای تنظیم جلسات مناسب نیست. |
| ۲۱:۰۰ تا ۲۳:۰۰ | ۱ | بسیاری از افراد وارد استراحت می‌شوند و نرخ حضور و تمرکز به شدت کاهش می‌یابد. |
بهترین زمان پیشنهادی «۹:۰۰ تا ۱۱:۰۰» است
فرهنگ کسب‌وکار اسلوونی بر اساس ویژگی‌های اروپایی بر کارایی و رعایت زمان تأکید دارد. زمان شروع کار معمولاً بین ۸:۰۰ تا ۹:۰۰ است و زمان ۹:۰۰ تا ۱۱:۰۰ لحظه‌ایست که کارها به‌طور کامل شروع می‌شود و بالاترین میزان تولید و بهره‌وری را دارد. در این زمان، تمرکز شرکت‌کنندگان بالا و ذهن آن‌ها آماده است و فهم محتوا و تبادل نظر در جلسه به‌خوبی انجام می‌شود.
علاوه بر این، صبح‌ها اولویت‌بندی وظایف آسان‌تر است و از نظر زمان‌بندی نیز انعطاف بیشتری دارد، بنابراین تغییرات ناگهانی در برنامه کمتر اتفاق می‌افتد و نرخ حضور در جلسه بالا می‌رود. همچنین قبل از ناهار، تأثیر استرس ناشی از گرسنگی و خواب‌آلودگی کمتر است، بنابراین انتظار می‌رود که مدیریت جلسه به‌طور پایدار انجام شود. علاوه بر این، زمان‌های بروز تماس‌ها و میهمانان خارجی به‌طور نسبتاً کمتری اتفاق می‌افتد و این خود نیز کاهش خطر قطع جلسه به‌عنوان یک مزیت بزرگ محسوب می‌شود.
هرچه جلسه‌ای که باید برگزار شود، موضوعات پیچیده‌تری مثل مذاکرات تجاری مهم یا طراحی استراتژی تیمی را در بر داشته باشد، انتخاب این زمان برای کسب بیشترین نتیجه مؤثر است. همچنین به ساختن روابط اعتماد با شرکای تجاری کمک می‌کند و ارتباطات مؤثر و پربار را ممکن می‌سازد. برای انجام جلسات روان با افراد اسلوونی، تنظیم زمان ۹:۰۰ تا ۱۱:۰۰ بهینه‌ترین گزینه است.