زمان فعلی در توکیو
بهترین زمان برای برگزاری جلسه با افراد ژاپنی
| زمان (زمان محلی) | امتیاز ۵ مرحله‌ای | دلیل |
|---|---|---|
| ۷:۰۰ تا ۹:۰۰ | ۲ | برخی افراد قبل از رفتن به محل کار می‌توانند شرکت کنند، اما بیشتر در حال آماده‌سازی یا در مسیر رفت و آمد هستند. |
| ۹:۰۰ تا ۱۱:۰۰ | ۵ | بلافاصله پس از شروع کار، تمرکز بالاست و بسیاری از افراد قادر به شرکت هستند. |
| ۱۱:۰۰ تا ۱۳:۰۰ | ۴ | به راحتی می‌توان به فعالیت‌های صبح پایان داد و قبل از نهار زمان مناسبی است. |
| ۱۳:۰۰ تا ۱۵:۰۰ | ۳ | بلافاصله بعد از ناهار، تمرکز ممکن است کاهش یابد و بسیاری از افراد احساس خواب‌آلودگی می‌کنند. |
| ۱۵:۰۰ تا ۱۷:۰۰ | ۴ | زمان عادت کردن به کارهای بعد از ظهر است و احتمال افزایش بهره‌وری وجود دارد. |
| ۱۷:۰۰ تا ۱۹:۰۰ | ۲ | زمان پایان کار و رفتن به خانه است و بنابراین نرخ مشارکت ممکن است کاهش یابد. |
| ۱۹:۰۰ تا ۲۱:۰۰ | ۱ | برای بسیاری از افراد زمان فعالیت‌های خصوصی است و برای جلسه مناسب نیست. |
| ۲۱:۰۰ تا ۲۳:۰۰ | ۱ | با زمان آماده شدن برای خواب و وقت خصوصی تداخل دارد و شرکت در آن دشوار است. |
بهترین زمان پیشنهادی «۹:۰۰ تا ۱۱:۰۰»
زمان ۹:۰۰ تا ۱۱:۰۰، مناسب‌ترین زمان برای برگزاری جلسه در داخل ژاپن است. این زمان کمی پس از آغاز کار بسیاری از شرکت‌ها و سازمان‌ها است و در این هنگام، تمرکز بالاست و فعالیت‌های ذهنی فعال‌تر است. شرکت‌کنندگان هنوز به کارهای روزانه خود عمیقاً مشغول نشده‌اند، بنابراین زمان برایشان آزادتر است و تمرکز برگزاری جلسه بالاتر خواهد بود. همچنین، به طور کلی در این زمان تماس‌های خارجی و درخواست‌های فوری کاری کمتر است، بنابراین برگزاری جلسه پایدارتر است. علاوه بر این، این زمان برای تبادل اطلاعات صبحگاهی و تنظیم وظایف نیز مناسب است و جریان کار بعدی را هموارتر می‌کند. به خصوص اگر موضوع جلسه مهم باشد و انتظار تبادل نظر فعال از همه شرکت‌کنندگان باشد، این زمان به لحاظ روحی و جسمی مناسب‌ترین است. اگر می‌خواهید کارایی و نتایج کسب و کار خود را به حداکثر برسانید، به شدت توصیه می‌شود که جلسه را در این زمان تنظیم کنید.