Praegune aeg Hispaania sadam

Trinidad ja Tobago inimeste koosolekuküsimise parim aeg

Aeg (kohalik aeg)	5-palli skaala	Põhjendus
7:00–9:00		Tööle minek ja sõiduks ettevalmistamine, seetõttu on raske koosolekule keskenduda.
9:00–11:00		Töö alguse järel on kontsentratsioon kõrge ja ajakava on paindlik.
11:00–13:00		Hommikuse töö lahenemise aeg, kus on lihtsam koosolekul osaleda.
13:00–15:00		Lõunast pärast langeb kontsentratsioon ja efektiivsus kipub langema.
15:00–17:00		Pärastlõuna töö on stabiilne ja sobib hästi koosolekute jaoks.
17:00–19:00		Tööaja lõpetamisele lähenedes võib esineda kattuvusi isiklike kohustustega.
19:00–21:00		Isikliku elu aeg, seetõttu on tööaluseid koosolekuid vältida.
21:00–23:00		Paljud inimesed valmistuvad magama minema, seega on koosolekul osalemine keeruline.

Soovitatav aeg on „9:00–11:00“

Trinidad ja Tobago koosolekute pidamiseks on kõige soovitatavam aeg kohaliku aja järgi 9:00–11:00. See aeg on paljude ettevõtete ja organisatsioonide töö alguse järel, mistõttu on osalejatest paljudel vaim värske, enne kui nad päeva töödega tegutsema hakkavad, ja nende keskendumisvõime ja otsustusvõime on kõrged. Erityisesti arutlemise ja otsuste tegemise vajavad koosolekud sobivad selleks ajaks väga hästi.

Samuti on see aeg ajakava paindlikkuse poolest kõrge ning ootamatud plaanid või tööülesannete katkemine on vähem levinud, mis annab võimaluse koosolekule korralikult keskenduda. Kuigi see on hommikul ja enne lõunat, on motivatsioon töö tegemiseks kõrge, mis soodustab arvamuste vahetamist ja arutelusid.

Trinidad ja Tobago ärikultuuris on ajaga seotud paindlikkus olemas, kuid samas peetakse hommikusi koosolekuid sageli „tähtsatena“ ning osalustunne on ka kõrgem. Pärastlõunal võivad ilmastiku ja temperatuuri mõju tõttu kontsentratsioon ja keskendumisvõime väheneda, seega on parim aeg selle kaugemale viimiseks just hommikul. Lisaks on Euroopa ja Aasia ajavööndite erisuste tasakaalustamine samuti lihtsam, mistõttu sobib see aeg rahvusvaheliseks äritegevuseks.