Praegune aeg Georgetown
Guyana inimestega koosolekule sobiv aeg
| Aeg (kohalik aeg) | 5-punktiline hinne | Põhjendus |
|---|---|---|
| 7:00–9:00 | Sageli kattub tööle asumise ja hommikuse ettevalmistusega, mistõttu on stabiilne osalemine keeruline. | |
| 9:00–11:00 | Töö päeva alguse tõttu on tähelepanu kõrge ja ajakava on vabam. | |
| 11:00–13:00 | Aeg, mil hommikune töö on rahunenud, ja on lihtsam osaleda koosolekul. | |
| 13:00–15:00 | Pärast lõunat on keskendumine sageli madalam ja efektiivsus varieerub. | |
| 15:00–17:00 | Aeg, mil pärastlõunal on tootlikkus suurenenud, sobib samuti koosolekute jaoks. | |
| 17:00–19:00 | Tööaja lõppemist lähenedes langeb koosolekul osalemise soov. | |
| 19:00–21:00 | Isikliku aja periood, mis ei sobi koosolekute jaoks. | |
| 21:00–23:00 | Katta magamamineku ettevalmistamise ajaga, mistõttu on tööalased tegevused keerulised. |
Soovitatav aeg on „9:00–11:00“
Kui seadistate Guyanas äri koosolekuid, on kõige ideaalsem aeg kohaliku aja järgi 9:00–11:00. See aeg on tavaliselt tööaja alguse järgne ja osalejate keskendumisvõime on sel ajal kõige kõrgem. Just pärast hommikurutiini lõppu on mõtleme selge ning töö vool ei kurna inimesi, mistõttu on koosolekule osalemine tavaliselt aktiivne ja konstruktiivne.
Lisaks on varahommikul vähe väliseid katkestusi, nagu telefonikõned või külalised, mis muudab koosolekute sujuvaks kulgemiseks soodsaks. Eriti oluliste teemade või otsuste tegemise olukordade puhul, mil osaleb mitmeid osakondi, on see aeg kõige tõhusam, kuna kõik osalised saavad selge peaga kokku tulla.
Täpsemalt, rahvusvaheliste koosolekute korral on see aeg hõlpsasti kooskõlastatav, kuigi see kattub Jaapani öise ajaga, kuid on paindlik tähelepanekutes Aasia, Euroopa ja Põhja-Ameerikaga. Seades kohtumise oma riigi kõige mugavamas ajavahemikus, on looduses proaktiivsem arutelu ja kokkulepe, mistõttu on see aeg väga hea valik efektiivsete ja tulemuslike koosolekute jaoks.