Praegune aeg oranž'is

Ameerika inimestega koosolekute jaoks parim aeg

Aeg (kohalik aeg)	5-palli skaalal	Põhjendus
7:00–9:00		Palju inimesi valmistub tööle minema või on teel, seetõttu ei sobi see aeg veel koosolekute jaoks.
9:00–11:00		Tööpäeva alguses on inimesi kõrge kontsentratsiooniga ja äriülesanded sujuvad.
11:00–13:00		Aeg, mil hommikused tööülesanded vaikselt mööduvad, paljud ettevõtted korraldavad koosolekuid enne lõunat.
13:00–15:00		Pärast lõunat on kontsentratsioon natuke madalam, kuid see on tüüpiline pärastlõuna koosolekukellaaeg.
15:00–17:00		Aeg, mil pärastlõunased tööülesanded hakkavad tõeliselt liikuma, seetõttu jagatakse teavet ja otsuseid tehakse kergemini.
17:00–19:00		Tööaja lõpp on lähedal, tihti kattub see lahkumise ettevalmistamise ja isiklike asjadega.
19:00–21:00		Paljude jaoks on see isiklik aeg, seetõttu on osalemisvalmidus madalam.
21:00–23:00		See aeg on täiesti tööväliselt, seetõttu ei sobi see koosolekute korraldamiseks.

Soovitatav aeg on "9:00–11:00"

9:00–11:00 (Ameerika kohaliku aja järgi) on kõige sobivam aeg koosolekute pidamiseks Ameerika ärikülastajatega. Paljud ettevõtted alustavad tööd kell 9, seega on see aeg, mil hommikused e-kirjad ja ülesannete kontrollimine on lõppenud ning kontsentratsioon on kõrgeimal tasemel. Osalejad on värsked ja mõtted selged, mistõttu on arutelude kvaliteet ja tootlikkus kergemini tõusnud. Samuti on see aeg, mil päeva jooksul on veel aega, mistõttu saab kiiresti ja paindlikult reageerida äkilistele koosolekutele ning tühistamise või ümberplaneerimise risk on väiksem. Edasi on väike tõenäosus, et see kattub lõuna või teiste oluliste plaanidega, seega on lihtsam õigel ajal alustada. Ameerikas on kultuur varakult lõunat süüa, seega pärast kella 11 on kontsentratsioon tavaliselt madalam. Seetõttu on soovitatav seada koosolek 9-11 vahel, et saavutada sujuv suhtlus, arvestades vastaspoole töö efektiivsust. Eriti kaasatakse see aeg oluliste otsuste tegemiseks või esmakordseks kohtumiseks.