Praegune aeg kaimanisaared
Parim aeg kohtuda Kaimanisaartel
| Aeg (kohalik aeg) | 5-pallisüsteem | Põhjendus |
|---|---|---|
| 7:00–9:00 | Osalemiseks on inimesi piiratud, kuna see kattub tööle mineku ettevalmistamise ja reisiajaga. | |
| 9:00–11:00 | Kohe pärast töö alustamist oled erksas meeleolus ja paljusid inimesi on lihtsam kaasata. | |
| 11:00–13:00 | Lõunapausi eel on suhteliselt rohkem aega ja keskendumine on hõlbus. | |
| 13:00–15:00 | Lõunajärgne aeg toob sageli unisuse ja keskendumisvõime võib veidi langetada. | |
| 15:00–17:00 | Peale lõunat harjud pärastlõunase tööga ja keskendumine naaseb. Arutelud on kergemad. | |
| 17:00–19:00 | Aeg, mil tööpäeva lõpp läheneb, mistõttu vältida soovitakse koosolekuid. | |
| 19:00–21:00 | Isikliku aja algus, vältides tööga seotud tegevusi. | |
| 21:00–23:00 | Aeg magamaminekuks, osalejate keskendumisvõime on madalam. |
Soovitatuim aeg on «9:00–11:00»
Kaimanisaarte koosolekute korraldamisel on soodsaima ajana «9:00–11:00». See aeg on paljude ettevõtete ja avalik-õiguslike asutuste töö alustamise aeg ja osalejate keskendumisvõime ning motivatsioon on kõrgeim. Samuti on see aeg enne päevase tööde tõeliselt käivitumist, mistõttu on koosolekutele lihtsam schedulesse mahutada ja osalejate vahel ajakava kohandamine on lihtsam.
Lisaks sellele, Kaimanisaarte äri kultuuris on tõhususe ja ajakohasuse rõhutamine tendents, mistõttu on hommikul olulisi koosolekuid korraldada tavaline tava. Seetõttu, kui koosolek toimub ajavahemikus 9:00–11:00, sobib see loomulikult kohalike äritavadega ja võimaldab sujuvalt osalejate koostööd.
Olgu koosoleku eesmärgiks teabe jagamine või otsuste tegemine, sellel ajal, mil osalejate mõistused on erksad ja aktiivne arvamuste vahetus on oodatud, on võimalik saavutada maksimum tulemusi. See aeg on ka kaugelt osalejate jaoks, kes vajavad ajavahega kohandamist, suhteliselt lihtsalt kaubeldav.