Praegune aeg san-sebastián
Kõige sobivam ajavahemik koosolekute pidamiseks hispaanlastega
| Aeg (kohalik aeg) | 5-palli süsteemis hinnang | Põhjus |
|---|---|---|
| 7:00–9:00 | On tööle mineku ettevalmistused ja tipptund, mille tõttu on osalemine keeruline. | |
| 9:00–11:00 | Pärast tööpäeva algust on keskendumisvõime kõrge ning see on kõige sobivam ajavahemik koosolekute korraldamiseks. | |
| 11:00–13:00 | Hommikul on töö rahulikum ja osalemine on lihtsam, samuti on arutelud aktiivsemad. | |
| 13:00–15:00 | Enne ja pärast lõunat on sageli keskendumisvõime madalam. | |
| 15:00–17:00 | Pärast lõunapausi on tootlikkus taastunud ja koosoleku efektiivsus on hea. | |
| 17:00–19:00 | Tööaja lõpp on lähedal ja on kalduvus eelistada töölt lahkumist. | |
| 19:00–21:00 | Isikliku elu ajavahemik, mil koosolekute korraldamine ei ole sobiv. | |
| 21:00–23:00 | Täiesti isiklik aeg, mil tööalane suhtlemine on keeruline. |
Soovitatav ajavahemik on „9:00–11:00“
Hispaanias on töö algusaeg tavaliselt umbes kell 9:00 ning sellele järgnev ajavahemik 9:00–11:00 on tuntud kui kuldne aeg, mil keskendumisvõime on kõige kõrgem. See aeg on just algfunksioonide jooksul ning osalejate jaoks, kes on juba e-kirjad üle vaadanud ja ülesandeid korraldanud, on rahulikum ja koostööks sobiv.
Hispaanias on lõuna (Comida) suhteliselt hilja, ehk 13:30–15:00, mistõttu on hommikune ajavahemik sobiv töökeskkonnaks. Samuti on sellel ajal vähe väliseid segajaid, mistõttu on ootamatud katkestused või kõrvalised asjad vähem tõenäolised, mis võimaldab stabiilsemat koosolekute korraldamist. Hispaanias on mõned piirkonnad, kus on jäänud alles „siesta“ kultuur, seetõttu võib pärastlõunal olla keskendumisvõimes kõikumisi. Seetõttu on soovitatav planeerida olulised koosolekud ja strateegilised arutelud just sellesse ajavahemikku, mil kõik on kõige aktiivsemad ja positiivsemad.
Tööpäeva algusest mõne tunni jooksul on osalejate mõtted selged ning projekti suuna ja prioriteetide määratlemiseks on see ideaalne aeg. Tõhusate ja tulemustele orienteeritud koosolekute korraldamiseks võib öelda, et Hispaanias on kõige sobivam ajavahemik „9:00–11:00“.