Praegune aeg taranto
Itaalia inimestega koosolekute jaoks parim ajavahemik
| Aeg (kohalik aeg) | 5-palli süsteemis hinnang | Põhjus |
|---|---|---|
| 7:00–9:00 | Paljuski on tegemist tööle mineku või sõiduga, mis ei sobi koosolekute keskendumiseks. | |
| 9:00–11:00 | Aja alguses on keskendumisvõime kõrge ja ajakava on vabam, mis muudab selle ideaalseteks. | |
| 11:00–13:00 | Hommikuste ülesannete lõpetamine on lihtsam ja enne lõunat on aega kohandamiseks. | |
| 13:00–15:00 | Lõunast pärast jääb vaheaja sisse, mis võib mõjutada keskendumisvõimet. | |
| 15:00–17:00 | Pärastlõunased ülesanded muutuvad intensiivsemaks ja osalemine koosolekutel on aktiivsem. | |
| 17:00–19:00 | Lõpetamisele lähenedes on tendents varakult lahkuda või plaane muuta, mis vähendab osalusprotsenti. | |
| 19:00–21:00 | See on isikliku aja vahemik ja töövälised koosolekud on tihti välditud. | |
| 21:00–23:00 | Unerežiimi ettevalmistamine ja pereajaga kattumine teevad selle aega ärikohtumiste jaoks sobimatuks. |
Soovitatav ajavahemik on „9:00–11:00“
Itaalias äri koosolekute sujuvaks läbiviimiseks on kõige soovitatavam ajavahemik „9:00–11:00“. See ajavahemik langeb paljude Itaalia ettevõtete ja riigiasutuste tööpäeva algusele, mistõttu on töötajad vahetult enne või pärast tööle asumist ja nende graafik ei ole tihti veel täis. Eriti hommikul kahe esimese tunni jooksul on pead erksad ja keskendumisvõime kõrge, mistõttu on see ideaalne oluliste otsuste tegemiseks ja aruteludeks.
Lisaks on Itaalias tavaks võtta lõuna rahulikult ja paljud inimesed suunduvad umbes kell 13 lõunale, mistõttu on soovitav koosolekud lõpetada enne seda aega. Pärast 11. tundi võivad osalejad hakata järgmise plaani või lõunaga seoses ärevaks muutuma ja kui soovitakse tõeliselt kasulikke arutelusid, on efektiivsem korraldada koosolek võimalikult varakult.
Samuti on sel ajal vähe väliseid telefonikõnesid või e-kirju, mis aitavad suurendada koosolekule keskendumisastet, mistõttu on võimalik saavutada efektiivseid ja viljakaid kohtumisi. Itaalia äri kultuuris peetakse samuti „hommikuste tundide tõhusat kasutamist“ oluliseks, seega on rahvusvaheliste usaldussuhete loomisel ja sujuvate läbirääkimiste edendamisel ajavahemik 9:00–11:00 kõige soovitatavam.