Praegune aeg vaasa
Soovitatav aeg koosolekuks Soome inimestega
| Aeg (kohalik aeg) | 5-punkti skaala | Põhjus |
|---|---|---|
| 7:00–9:00 | Soome inimesed tõusevad varakult, kuid see aeg on paljude jaoks oluline peres hommikusöögi jaoks. | |
| 9:00–11:00 | Soome äri kuldne aeg. Keskendumisvõime on kõrge, ideaalne tähtsate koosolekute jaoks. | |
| 11:00–13:00 | Hommikused tööd on vaibunud, tõhus aeg enne lõunat. Pärast 12:30 on parem seda vältida. | |
| 13:00–15:00 | Lõunajärgne unisus. Talvel on päevavalguse puudus ja keskendumisvõime võib veelgi langeda. | |
| 15:00–17:00 | Hilisema päeva tootlikkus taastub. Reedeti on kaldumine varakult töö lõpetada. | |
| 17:00–19:00 | Soome inimeste jaoks on tähtis eraelu ja tööelu tasakaal, seega isiklik aeg. | |
| 19:00–21:00 | Oluliselt hoitakse peret aega ja ärikohtumisi peetakse ebaviisakaks. | |
| 21:00–23:00 | Magamamineku ettevalmistusaeg ja koosolekute seadmine on peaaegu võimatu. |
Kõige soovitatav aeg on „9:00–11:00“
Soome koosolekute seadmisel on kõige sobivam aeg kindlasti 9:00–11:00. See aeg on Soome äri kultuuris laialdaselt tunnustatud kui „optimaalne koosoleku aeg“, kus paljud ettevõtted keskendavad tähelepanu olulistele otsuste tegemise koosolekutele. Soome inimesed on sageli hommikuse rutiiniga ja hommikul on keskendumisvõime eriti kõrge, võimaldades tõhusat arutelu.
Soome äritavades eelistatakse lühikesi ja konkreetsed koosolekuid. Aeg 9:00–11:00 on ideaalne, kuna osalejad pole veel sügavale selle päeva ülesannetes ja saavad värske peaga arutelule asuda, mistõttu on lühikese ajaga tihe koosolekute pidamine kõige parem. Samuti mõjutavad Soomes suvine ja talvine pööripäev suurel määral, talvel on päevavalgus äärmiselt lühike, seega aitab hommikul heledate tunnete kasutamine osalejate motivatsiooni säilitada.
Lisaks sobib see aeg ka rahvusvahelistele kohtumistele. Kui arvestada Soome ja teiste riikide ajavahedega, on hommikused koosolekud kergemini kooskõlastatavad kogu Euroopa ja osade Aasia äriinimestega. Soome kultuuris on ajast kinni pidamine tähtis, seega on algusaegadest kinnipidamine vältimatu. Kui soovite maksimeerida koosolekute efektiivsust ja tootlikkust, on selle aja valimine tugevalt soovitatav.