Praegune aeg neiafu
Kohtumise korraldamise parim aeg Tongas
| Aeg (kohaliku aja järgi) | 5-punkti skaala | Põhjus |
|---|---|---|
| 7:00–9:00 | Varahommikune aeg, kuid on võimalus, et Tonga äriajakava kohandamiseks valmistutakse. | |
| 9:00–11:00 | Aeg, mil ärid tõsiselt alates, keskendumisvõime kõrge ja osalemismäär on kõige oodatum. | |
| 11:00–13:00 | Hommikune töö on vahepeal lõppenud ja enne lõunat on suhteliselt rohkem aega. | |
| 13:00–15:00 | Lõunast järgnev puhkeperiood, temperatuur on kõrge ja keskendumisvõime võib langeda. | |
| 15:00–17:00 | Pärast pärastlõunase töö alustamist, kuid tööpäeva lõpule lähenedes osalemismäär langeb. | |
| 17:00–19:00 | Töö lõppedes peretegevuste aeg, seetõttu on koosolekule osalemine keeruline. | |
| 19:00–21:00 | Isiklik aeg, seda aeg ei ole soovitatav. | |
| 21:00–23:00 | Unevalmistamise aeg, ei sobi koosoleku korraldamiseks. |
Soovitatav aeg on „9:00–11:00“
Tonga koosolekute korraldamisel on kõige sobivam aeg 9:00–11:00. See aeg langeb täielikult kokku Tonga standardsete äritundidega ning on kõige ligipääsetavam aeg valitsusasutuste ja erasektori töötajatele. Tonga asub UTC+13 ajavööndis (suveajal UTC+14), mis teeb naaberriikide, nagu Uus-Meremaa ja Austraalia idapoolsete, ajakoordineerimise lihtsamaks. Eriti hommikul on temperatuur suhteliselt mõnus ning troopilistes oludes Tongas on see ideaalne aeg osalejate keskendumisvõime säilitamiseks.
Kultuurilisest vaatenurgast sobib see aeg Tonga inimeste elurütmiga, kuna neil on tavaks alustada tegevust vara hommikul, mistõttu on osalejate energiatase kõrge. Samuti on Tonga äritavasid hommikutes oluliste otsuste tegemise suundumus, mis muudab selle aja koosolekute korraldamiseks tootlikuks. Kommunikatsioonikeskkonna osas on hommikul võrguülekande koormus väiksem ja veebikoosolekute ühendus on stabiilsem.
Rahvusvahelist koordineerimist arvesse võttes kattub see aeg paljude Okeaania riikide äriajaga ja sobib hästi koosolekuteks, mis nõuavad piirkondlikku koostööd. Kokkuvõttes on 9:00–11:00 aeg, mil Tonga koosolekuid korraldada. Eriliste otsuste nõudvad või kõrge osalemismääraga koosolekud on väga soovitatav ajal korraldada.