Praegune aeg taupo
Uus-Meremaa inimestega kohtumise parim aeg
| Aeg (kohalik aeg) | 5-palli skoor | Põhjendus |
|---|---|---|
| 7:00–9:00 | Hommikusest saginast ja tööle minekust tingitud osavõtt on ebastabiilne. | |
| 9:00–11:00 | Tööpäeva alguses on tähelepanu kõrge, ideaalne aeg koosolekuks. | |
| 11:00–13:00 | Hommikune töö on rahunenud ja osavõtt on suhteliselt mugav. | |
| 13:00–15:00 | Pärast lõunat on tähelepanu veidi langenud, kuid osalemine on võimalik. | |
| 15:00–17:00 | Õhtune töö on käimas ning aktiivne arvamuste vahetus on lihtsam. | |
| 17:00–19:00 | Tööpäeva lõpp ja koju minek kattuvad, tendents osavõtu vähenemiseks. | |
| 19:00–21:00 | Isikliku aega puudutav aeg, tööalaseid ülesandeid on raske täita. | |
| 21:00–23:00 | Paljud inimesed valmistuvad magama minema, koosolekuks ei sobi. |
Soovitatav aeg on „9:00–11:00“
Uus-Meremaal koosolekute seadmisel on soovitatav aeg „9:00–11:00“. Paljud ettevõtted ja riiklikud asutused alustavad tegevust umbes kell 9, seetõttu on see aeg täpselt tööpäeva alguses, mil töötajate tähelepanu ja reageerimisvõime on kõige kõrgem. Hommikune energia on veel alles ja päevased ülesanded ei ole veel koormaks saanud, mis on suur eelis, et koosolekule pühenduda.
Lisaks on Uus-Meremaal töö- ja eraelu tasakaalu oluliselt rõhutatud ning vabaaja suhtlusi ja koosolekuid ei eelistata. Seetõttu toob koosolekute korraldamine tööaja jooksul, eriti hommikul, kaasa osalejate rahulolu ja osavõtu määra suurenemise. Hommikuti on vähe väljakutseid ja äkilisi tööülesandeid, seega on koosolekute ajal katkestuste arv väiksem, mis aitab säilitada tähelepanu.
Selle aja jooksul koosolekute seadmisega mitte ainult ei tõhusta arutelude kvaliteeti, vaid saab ka kiiresti asuda tehtud otsuste elluviimisele, aidates seeläbi suurendada kogu töö tõhusust. Uus-Meremaa ärikultuuri ja tööviiside kohaselt on „9:00–11:00“ parim valik koosolekute ajaks.